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论坛 新商科论坛 四区(原工商管理论坛) 商学院 组织管理与领导力
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2020-02-21

这次疫情中,我们的企业要反思过去我们自身的流程、速度、竞争力,到底出了什么问题?恰好利用这次的疫情,来做一次深刻的变革。

各位同学好,很感谢大家给我一次机会,用这种特殊的方式跟大家来分享。

在2019年年底,我给一些企业在做变革咨询,我告诉他们,2020年注定是一个非常艰难的一年。那个时候,我们并没有看到自然灾害,没有想到新冠肺炎给我们带来如此大的危机,我们只是看到了外部环境的变化,看到了中美关系的挑战,得出了这个结论。

今天,我们的企业遭遇了空前的困难和压力。前些日子,西贝创始人贾国龙说,西贝的现金流撑不过3个月,大家还非常惊讶。但是,这个是事实,一定有很多企业未来三个月是活不下来的。

那么,从一场灾难中我们能够学到什么呢?我觉得要学的东西真是太多了。

这次的疫情,是天灾,但也有人为的因素。为什么这么说?因为我们的组织效率太低了,有多少效率低下的人长期在我们面前出现,有多少效率低下的流程在我们面前出现,这些流程可以说比比皆是。

比如说我们的诊断流程,这样的流程效率非常低下,导致很多同胞无法得到及时的诊断。比如说我们的疫情发布流程,效率速度非常慢,导致了时机被耽误,最终酿成重大灾情。还有很多内部的其它管理流程和组织问题。

看到这些问题的时候,我们会非常惊讶,这是以人民为中心吗?这就要反思了,它是一个系统问题,是结构性问题。

而这样的事,可能在我们企业中也一样存在。我们说是以客户为中心,但是做的时候并不是以客户为中心。

当我看到这些问题的时候,我想我们可能还是没有从17年前遭遇的SARS的灾难中得到学习和教训。

我们面对这样的灾难,我们应该做哪些事情?

第一个是信心。信心太重要了。创业就是一个持续面对困难和问题的过程。要认识到这今天我们遭遇的疫情和困难,它是暂时的,短则是三个月,中则半年,对有些地区来说,可能就是一年以上的影响。

但是这三个月和半年我们就死了吗?我想不是。

这就要回归到一个基本课题。战略的起点是什么?可能大家感触不深,我重申一下,战略的起点是活着,是持续活着。如果我们以活着为导向,不放弃,而不是以利润为导向,不是以赚钱为导向,我想我们很多问题都会释然,我们就一定能够活下来。

这是一个危机,但是危机背后恰恰酝酿的是机会,机会和危机是共生共存的。

伟大的组织永远是在困难中崛起的。因为领导力和组织能力恰恰是要经过各种困难才能够得到锤炼。在这次疫情中,不管是阿里、华为,一句话都没吭声,因为他们早就经历了无数的艰苦和困难,这只是他们在长征路上的一个小村庄而已。

所以,在这次疫情中,我们的企业要反思过去我们自身的流程、速度、竞争力,到底出了什么问题?恰好利用这次的疫情,来做一次深刻的变革。

我们要树立信心。信心来自哪里?从历史角度来说,要看到基本面还没有变。什么是基本面?需求。需求还是存在着。

比如说餐饮行业,老百姓今天不吃了,但是一旦疫情过后,老百姓一定会吃回来的。所以谁能够活到春天来的时候,谁就是行业的翘楚,谁就能成长为伟大企业。

尤其是有些中小企业,还在成长路上。在成长路上遇到这样的锤炼,某种意义上也是一件幸事。因为你能够在比较小的时候,面对困难,形成组织能力。

那么,从实际角度来说,我们应该怎么做呢?

我给大家10多条重要的措施,来给不同的公司做借鉴。

01

我想,首先我们需要一封信,这封信谁来写?我想请CEO自己亲笔写。

我希望这封信能写出你的心声,写出你对当前形势的看法。这封信太重要了,既写给客户,也写给员工,让大家知道公司不会死,不会三个月就死。否则,如果今天我们士气没了,精神气也没了,我们此刻就已经死了。

所以,我希望CEO好好向任总学一学。也许你的口才不够他好,我希望你能够认真思考,好好写,它不需要多么有文采,它需要你写出心声,能够发出勇敢的声音,发出定海神针一样的声音,告诉员工和客户,我们此刻在一起,只要我们大家艰苦奋斗,再大的困难,我们都是可以克服的。

02

建立公司级的疫情防护委员会。

我们可以把它叫做公司战略委员会的一个集中会议。一般公司战略委员会可能有十几个人,但是我希望这个委员会就3~5个人,它将是公司未来3~6个月持续经营的核心。这个委员会就是重要的决策机构。这个委员会也是体现从个体领导力走向组织领导力的重要体现。

我希望委员会能够尽快围绕疫情的状况、公司的发展提出一系列的执行措施。委员会也要尽快去部署公司可能会存在的一系列的战略调整。这些措施要通过最高委员会得到强力执行,我希望CEO能够在这委员会里进行强而有力的推动。

03

公司战略调整和变化。

相信大家在年初的时候已经制定了三年和今年的战略计划。如今又要发生变化了。这种变化是对组织的一次全新挑战。

我们应该在4月份左右做一次审视,对战略应该做一些调整。尤其对战略中的一些重点事项、任务目标做变化和调整,也可能要对原有的一些区域市场客户要做战略性的放弃。

同时,从战略执行角度来说,要加速战略的推进。我们今年可能损失了几个月,但是,我们要用剩下的时间来把损失追回来。比如,有些战略原计划三个月完成,能不能变成两个月完成?原本四个月的工作,能不能变成三个月完成?

现在很多企业现在都是远程工作,但是大家要知道,远程工作后,实际上每天的工作时间反倒是不固定了,反倒不止七八个小时了,可能变成十几个小时了。只要大家协同起来,完全可以效率更高。

还有,过去我们的战略以季度为单位,我希望现在调整到两个月为单位,对战略进行检讨,跟进每项工作的完成情况。

我们也要坚持在2019年制定的各项管理规章制度的坚决执行。比如说,我的有些客户在2019年已经设计出来了新流程,今年我们依然是流程的落地年,要持续深化这些流程的落地,也就是要持续改革。越是艰难的时候,越是改革的机会。

今年要针对外部环境变化做一些调整,要有针对性的聚焦一些重点市场、重点业务,比如说有些客户,它原本的重点市场是在湖北的,这个时候就要坚决调整和变化了,必须要用别的市场来做调整。比如说像贵州市场、新疆市场,虽然可能比较偏僻。中国这么大,一定有很多市场机会,一个地方出了问题,就要到别的地方找机会。

04

保住现金流。今年利润收入都不重要,现金流最重要。

每一个创始人都要看看目前账上多少钱,从最坏的程度思考一下,未来3-6个月预估能够收到多少钱?能够撑多久?如果你能够活6个月,那要祝贺你。如果只能活三个月,那你需要采取强有力的措施来进行现金流的管理。

要保住回款和现金目标,一些可能存在问题的客户就要做调整。一些存在问题的应收,可能要做调整,这些都是在战略中要去做动态管理变化的方面。

在危机中,没有什么不能干的,一切影响现金的措施,都可以做出调整。比如,我曾经有一个客户,在危机的时候,现金流只能撑几个月。这公司是做门店零售的,我坚决提出砍门店,砍了300个门店,最后活下来了。

当然是不是要问银行借款?我想国家关心的都是一些大企业,很多小企业不一定能够贷得到。最根本的还是自己解决自己的问题。比如,联合创始人此时可以把过去赚的钱拿一部分出来再投进来。

今年的战略中,可能最不重要的反而就是赚钱的问题了。今年可能要把我们的利润目标调低,坚持活下来就是胜利。

05

砍掉各种各样的多余的成本。

关键是以下几项,比如说物料成本、采购成本、物流成本、严重的库存结构、研发成本浪费、行政成本等等。

每家公司都要根据自己的情况来做产品战略的调整。

也就是说,很有必要尽快开一次2020年的产品规划会议,让我们委员会和专家再做一次全面审视,再做一次调整。确保战略性的产品还是要坚决做,勒紧裤腰带也要做。

很多公司产品开发项目非常多,产品非常多,做还是不做,过去还是有点犹豫。今年正好坚决砍掉。还有一些产品过去不赚钱,也不知道未来能不能赚钱,我觉得今年要下个决心就不做了。因为我们要留下钱去做真正有价值的、战略级的产品。

同时还有营销成本、行政成本,包括运营成本,这些都应该做调整。能够省就省一点。

但是,员工的支出,我想不到万不得已不要减少。不要给员工降薪,也不要裁员,每多养活一个员工,在此刻都是给国家做贡献。

当然,可有有部分员工并不是奋斗者,从年终考核来看,他们也属于后10%,也就说没有疫情的话,他们可能今年就得离开公司。那么,这部分的员工要不要动?

我的建议是,要看公司的现金流。公司有钱,少砍两个,或者不砍。公司真没钱了,也没什么不能砍的。

但是,我们要保住那些真正的奋斗者,那些跟着公司一路过来,成长多年,他们是公司的宝贝,这些人一定要坚决保存下来,哪怕给他们股份,也要让他们活下来。因为他们是革命的种子。

还有,对于中高管,可以做些调整和变化。比如,收入比较高的是中高管,能不能带头降薪?降多少呢?由他们自己来定。我觉得不需要太多,降20-30%即可。我想,这也是体现价值观和领导力的时刻。

总之,从成本的角度来说,尽量不要降薪,不要砍人,尽量降低事务性成本。

另外,我们要鼓励群众们一起动脑筋想办法,做节省,这样通过这次变革,能够形成长效的机制。这些节省的钱我们也鼓励把10~20%奖励给提出建议的员工,让大家能够继续群策群力。

06

围绕着营销和重点市场,重新做布局和调整。这也是我一直强调的。

我们今年要聚焦在一些重点客户和重点市场。你要去选择你的精选客户,重点客户来做服务。

所以,我们需要开一个重要的会议,针对今年的细分市场、目标客户做甄选和调整,要评估一下现有的客户,哪些客户能持续合作下去?哪些需要做策略性的调整和变化。

还有一个非常重要的机会,就是我们的老客户。过去,由于服务不到位,导致老客户的流失。所以,今年你是重新捡起老客户的时候了,在这个艰难的时刻,我们要强调客户服务管理,来帮助我们这些老客户。

任总说,越是艰难的时候,越是要全方位地饱和攻击重点客户,因为如果客户死了,你就真死了。只要客户还在,你就一定能够活下来。我们应该千方百计、全心全意地去帮助那些存在困难的客户,帮助他们渡过难关。这都是各行各业体现出真正以客户为中心的价值观的时候。

所以在营销这部分,我们应该聚焦在重点市场、重点客户,尤其是疫情轻一点的重点市场,应该做重点突破。

中国市场非常之巨大,还是有很大的空间,还需要很大的改善。这些市场未来也都是大有可为的。所以围绕着重点市场和业务的布局,是非常有必要做调整和变化。

07

供应链变革。供应链要基于销售、市场的预测做调整。同时从生产计划、备货、采购、物流的角度做调整。

我注意到,今年有些跨境电商的核心问题就是库存不够。这就需要赶紧调整,要去和供应商沟通,要去开发新的供应商,确保物流顺畅。

去年我有些客户已经因为中美贸易的问题,把工厂布局到海外了。今年因为疫情也看到了一定效果,布局到海外的相对来说影响就小一些。我觉得很多东西都是有连锁反应的。去年没做的,今年可能就遇到更大问题了。所以越是困难的时候,越是要去挑难做的事情。

08

流程变革。2020年的一项重要的工作,就是要持续推进整个流程的变革。

在这个变革背后,我们现在很多流程都需要做调整。今天我注意到深圳市政府提出一系列的流程优化,像一些产品的注册认证,原本需要7天,现在可以两天内完成。我觉得这都是政府在及时做的变革和调整。

我想企业也是如此,今年我们应该在我们的产品创新、供应链、订单履行服务这些流程方面都应该做调整和变化,尤其涉及到客户端的流程。目标是改善50%以上。

09


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2020-2-21 20:10:41
组织变革。

今年也是组织变革的一个良机。

在我的客户中,有很多这样的企业,在光景好的时候赚到了钱,很高兴,但是他们没想过,因为我们效率低下,我们原本应该赚一个亿的,赚了5000万就很高兴了,但实际上我们还亏了钱。今年,形势如此严峻,我们还能赚到5000万吗?这就是考验组织能力的关键时刻。

我有客户去做温度计的,我记得在去年辅导他们的时候,大家都对2020年感觉不乐观,因为市场非常难做,压力很大。

我跟他们讲,要寻找战略机会点,大家找了半天感觉好像没有。

这次疫情,虽然非常困难,但是给这家公司带来了一次重大机会。说实话,其实我不想把它当作机会,因为我不希望有这样的国家级的灾难作为机会。

前两天我跟CEO沟通的时候,他依然感到很困难,因为此刻又遇到了产能问题,又遇到了新的组织能力建设问题。

他说今年绝对是生死年。为什么呢?因为感觉组织能力还是不够。所以,我们整个组织要围绕执行力、速度、反应、决策力进行强有力的变革,同时包括任务的部署,要言必行、行必果,坚决落实和完成。

通过职位的调整,目标的聚焦,我希望今年大家都定一个目标:人效提高。虽然我们今年的收入可能无法提高,但是人效完全可以因为变革而发生变化。

比如说,有些工作基于环境已经做了减少变化,这些职位就要整合;有些冗余的职位,应该做调整。

10
我希望疫情稍微缓解一点之后,要重新去见客户去,冒死也要去见客户。见客户就是公司活下来的机会。所以今年我们要减少一点管理,减少一点会议,要把大量的时间放在客户那里,把损失的时间弥补抢回来。

11
今年我觉得我们也要弱化考核,强化过程管理,这是一个重要的举措。

过去我们的管理都是关心结果,我想今年不一定了,今年我们要关心过程。绩效管理的核心,是过程管理、辅导管理。

比如说远程办公,我希望能够每一天都有几次远程的沟通界面。虽然远程,我们照样可以有早会中晚会,确保相关工作的完成。

今年不要什么都去做,要集结力量来突破。所以绩效管理要弱化考核,突出过程。这就需要我们的管理者体现更高水平了。

12
今年也要突破一些全新市场,做一个挑战。

去年我在辅导客户的时候,看到了有些客户开始做跨境电商,这是一个重点的市场,绝对是风口。我鼓励做国内客户的同学要走向跨境市场,还有做零售的,要做线上市场,线上的短视频、直播,这些都是零售行业的一些新的重点市场,一旦这部分流量突破了,就有可能活下来了。

这个疫情告诉我们,我们应该重新调整一些策略,哪怕这些市场攻坚非常艰难,但是,总比没有好。

所以今年应该尝试在一些新市场做一些布局和调整,把我们的拳头产品向新市场做转型。

13
最后一项是最核心的话题:持续坚持组织能力建设,持续坚持干部能力建设,持续推动团队学习,不管是远程还是定期见面。要坚持学习,坚持变革、苦中作乐、充满激情、奋勇向前。

我记得在12年前,当时金融危机爆发,我有几天闲的时间,我觉得特别珍惜,写了两本书出来。今天我也开始思考,我要写本书,来去给我的读者和学友们,我觉得这都是特别好的。

所以我用我的例子来告诉大家,每个人能不能给自己定一个小目标,给自己定一个成长的小目标,包括给组织也是一样,不要浪费每一天,每一天不属于疫情,属于你自己。

我想在越是艰难的时候,团队学习也非常重要。哪怕给大家推荐一本书,大家相互提看法、提建议,哪怕领导者给大家讲个课,哪怕我们请了专家给大家讲的课,这些形式和方法都非常重要。

所以只要坚持学习,提高组织能力,让整个团队充满精气神,我们就一定能够走向未来。

今天讲到的这些措施,不是针对某个企业的,但是我希望你能够举一反三,能够看到未来变革方法路径,通过变革,刮骨疗伤,解决公司长期困扰的关键问题。

最后我还要说一说,前面开头我讲过,我请领导者写一封信。这封信非常重要,这是一个领导者体现价值观和领导力的关键时刻。

你们公司的愿景、使命、价值观可能还在墙上,请你回顾一下愿景和使命,尤其使命,我相信一场疫情是不会打到我们的使命的,包括这些价值观也都还在那里。当你看到这些,我觉得你应该拥有勇气和力量去带领这个团队走向未来。

什么是领导者?在平时,一个将军和员工是找不到区别的。一个士兵也会打Qiang,说不定将军打Qiang还没有士兵打得准。但是危难的时刻,一个领导者能不能引领团队走向胜利,这是领导力的表现。

我希望我们的创始人、企业家能够成为领导者,在黑夜中能够发出微光,引领组织走向胜利。

转载自世界经理人
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2020-2-21 21:06:52
文章有说服力
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2020-2-23 01:40:09
值得深思!
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2020-2-23 15:46:05
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2020-2-23 23:50:23
点赞!谢谢楼主分享。
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