《税务阿苏正传》·第一回
2010年8月30日:肖杰的囧事
前两天为一家日本客户做了员工个人所得税季度申报,今儿Senior就让我去税局替客户缴纳个人所得税税款,我驾轻就熟地交完款,就像平常一样到客户那里去收钱。
税款总计是4980元,我满心闲适等着拿支票,可出人意料地是:客户给了5000元现金!我赶紧翻包找零钱,结果杯具了……包里压根就没零钱……当时我脸都红到耳朵根儿了,只好支支吾吾地说:“不好意思,我没零钱”。客户立马就翻脸了:“既然事先知道是4980元,为什么不准备零钱啊?缺乏常识!”犯那么低级的错误,我恨不得立马儿钻地缝儿里去!道歉完之后还是觉得挺郁闷的,看来今后一定要仔细仔细再仔细,细节决定成败嘛,往后可不能又栽在这些个细枝末节上了!
2010年8月31日:麦家浩的加班记
最近一个多月我在一个供应链筹划的项目上,头一回干这样的项目,看着手里的活儿想着交报告的deadline( 8月31日),不由自主地我的小小成就感就开始往上爬了。昨天我正想着收工后如何庆祝呢,合伙人却在复核时发现了问题。我即刻石化了……来看看我team的《12小时》:
30日晚8点:距离交稿时间12个小时,合伙人召集全体团队成员讨论;
8点30分:我和小南开始针对新问题收集资料,这时我耳边仿佛能听到“滴答滴答”时间流逝的声音,就连打字的速度都比平时快了不少;Senior同时开始起草需要修改的内容;
10点:Senior根据我们收集的资料和初步分析对新起草的内容开始修改调整,一部分一部分的交给凯文看,凯文也陆续给我们反馈意见,再改,加油!!!
10点30分:我正画饼充饥呢,凯文为大家点的窝心宵夜到了,还让我们放松一下吃完继续干。他说我们一定来得及,真不知道他的底气是从哪里来的,不过我信!
8月31日0点:1/3的时间过去了,我们跟凯文来来回回也好几轮了,感觉那个紧张啊,不过每次看到凯文的眼神总能平复不少忐忑的心情。
1点:凯文终于OK手头的报告了!他让我们先回去,有什么问题他会再通知大家。
1点40分:回到家里把手机放在枕边,我倒头就睡。
7点:我一骨碌爬起来就赶紧收信,发现凯文在凌晨两三点还作过几次修改,而合伙人最后定稿是在6点多,终于坚守承诺,8点前交报告了!
Hurray! 怎么样,我team牛吧?
2010年9月1日:沙莎神奇的一天——受到专管员表扬!
今天,我跟了两个多月的代表处关闭项目终于结束了!下午和客户一起去税局专管员处敲章,专管员居然当着客户的面狠狠表扬了我,说我“又勤快又能干,准备资料又好又快,要是没有她,你们哪能这么快关掉,请到这样的中介真是赚到了!”
回首当初,专管员可是对我爱理不理的啊!但我还是报以最灿烂的笑容(一定露出八颗整齐的小白牙),同时积极配合专管员对文件的各种要求。多次下来专管员的铁面也阴转晴了,后来还会跟我聊天,聊生活,聊工作!
不管怎样,他直白的表扬还是非常出乎我意料之外的,而客户则更是对我刮目相看,态度即时180度大转变,好像是两个多月来头一次正眼看我呢!
这个项目让我信心大涨,以后碰到再严厉的专管员我也不会慌啦!
2010年9月3日:马利亚的长进
今天辅导员Emily约我一起吃午餐,到后半段我忍不住大吐苦水。
客户是一家跨国公司,计划收购一家内地企业。或许收购前景并不明朗,加上目标公司极不合作,而偏偏是我负责收集资料,每次去到他们的香港办事处,对方都擺出一副“你们到底想怎样”的姿态,真是不知道看了多少冷脸。有一次,他们居然发来一份PDF格式的财务数据,100多页啊,难道要重新把数据输入Excel格式的档案? 我几乎崩溃了!还好Anna姐经验丰富(Anna是马利亚的Godparent,刚好在同一个项目上),提醒我这类数据可以通过重新设置导出Excel格式的,这个例子让我明白工作上,重点不只是面对技术障碍,还需想想法子,怎样令对方配合彼此的工作。
没有其他办法了,我只得为自己打好强心针,找来客户的财务助理开始聊天:“本次收购令你们也越发忙忙碌碌了吧?……有什么需要我帮忙的你尽管说,我一定协助你!……不过,大家都是做财务的,输入数据费时易错,如果真的出了错漏,到时候你我麻烦就更大了!如果是一份Excel格式的财务数据,大家都能节约时间,避免出错,你认为如何呢?”最后我费了不少唇舌说服了她同意重新设置系统,导出了正确格式的数据!
我跟Emily说,做完这个项目,觉得自己的脸皮都变厚了。Emily不愧是叫人心服口服的辅导员,一语点破:“这不是脸皮厚,而是学会判断自己当做什么,用同理心思考,并学习如何有效地沟通,你进步了!”她说她还遇到更甚的例子,等下次有时间告诉我。期待中!
(未完待续)
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