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2022-08-15
物业项目经理如何做到PDCA闭环管理,解决物业服务中的困惑呢?优秀的管理者要有高度的求知心,要有创新的闭环思维方式,要有远见卓识的管理理念,才能体现出项目经理的管理水平和专业创新能力。

以住宅小区秩序维护服务为例,如何使用PDCA进行闭环管理?

首先要做出计划(P)。项目经理按照服务合同项目要求的流程和服务质量,制定日、周、月计划,做好服务标准化流程及相关表格标识等。一个好周密的计划在执行中会达到事半功倍的效果,一个不切实际的计划在执行中可能是事倍功半。

其次是执行实施(D)。项目经理按照物业服务合同约定实施,如值班服务标准是每天24小时(不能离岗),巡逻服务标准按照规定区域巡查,不能减少次数,不能改变区域路线等,主动自觉履行职责并做好备案记录(非常重要,责任界定依据)。

第三要跟进检查(C)。项目经理按照计划和实施方案制定检查标准,有了标准就需要按照标准PDCA循环严格执行。

第四是闭环管理(A)。项目经理按照PDCA循环做出计划、执行实施、跟进检查,及时总结,不断完善,持续提高,这是PDCA闭环管理服务的科学性和先进性所在。

PDCA闭环管理的运行效果:凡事预则立,不预则废。闭环管理是适合物业企业服务的有效方法,是提高项目经理综合服务能力的好助手。在物业服务中充分运用PDCA闭环管理模式,对于物业企业整体管理水平的提高有着显著的作用:一是进一步提高工作效率,降低管理和服务成本;二是进一步提升企业形象品牌,促进标准化服务的落地;三是进一步提高广大业主的满意度,促进规范化和专业化服务水平的持续提升。

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