为什么要用A3报告？

天行健精益生产顾问表示：A3报告并不是企业或者个人的必须，我们可以根据自己的需要来选择用哪种问题分析和解决工具。如果要选择A3，我认为会有这么两方面理由。

格式简单

如果我们用过QCC、8D、DMAIC就会发现，A3报告跟它们的很大不同在于，用一张A3纸完全呈现问题解决和改善的内容，这其实是要求我们呈现过程要聚焦，要精益，不要把无关紧要的内容都放进去，多了也放不下。这就是丰田在精益思想的深刻应用，节省空间、节约时间、防错......

内容完整

丰田A3报告，包含了7个步骤内容，相比于其它部分工具，我认为内容还算全面。从PDCA展开来讲，P的部分很充分，占了整个报告的绝大部分（4.5/7）内容，包含背景、当前情况、目标、原因分析和对策制定；D的部分是对策实施；C的部分就是效果确认；A的部分就是跟进措施和持续改进。这里要强调一点，重策划才是改善和解决问题的关键。