当我们回复审稿意见的时候,不仅要给审稿人回复(response Letter)还要给编辑回复(cover letter),小编列举一下这两种回复信大概的写作模式:
Cover letter
那么既然是回复审稿意见的cover letter,肯定和投稿时的cover letter不同,比如:
1、投稿信可以指名给期刊提到的编辑(Dear Editor XX,因为你已经知道编辑的名字啦)。
2、Manuscript ID(便于审稿人和编辑查找)和Type:(research article)信息的。具体看投稿系统要求。但是一般情况下,是修改后重投的要重新标注上。
3、用几句话简明扼要的交代给编辑对于这次修改的反馈。当然,每次返修改过后,建议都要有新的cover letter给编辑。(因为,你每次改动的肯定不一样,最好简单明了的汇报你的修改工作,让编辑清楚)
Response Letter
信件开头可以指名handling你文章的编辑或联络人(Dear Reviewers:)。
首先肯定要总体回复下,感谢Reviewers审阅稿件花费的时间和精力,然后可以写上一些套话,说明你已阅读审稿意见,比如:
We are very grateful to Reviewer for reviewing the paper so carefully.
同时我们并对文章进行了认真的修改:
We have tried our best to improve the manuscript and have modified some…
或者
We have carefully considered the suggestion of Reviewer and make some changes.
We have tried our best to improve and made some changes in the manuscript. These changes will 。
但是一般审稿人应该是直接看下面的文字了(你具体怎么改的)。
Responds to the reviewers' comments:这句话要写上(就是个格式套路,每回都放在那就不要动了)。
Reviewer #1 (应该都是多个审稿人 以#加数字往下排序)。
点对点回应,例如:
· 复制审稿人的原话:。。。
· Response:We appreciate it very much for this good suggestion, and we have done it according to your ideas. 接着可以说具体怎么改的。