内控,天天在听,内控到底干嘛的,如此强调内控的重要性,是危言从听,还是确有必要?公司内部控制是公司管理众多环节中的核心环节,因此需要做好企业内部控制管理,以确保企业能正常运营与实现可持续性发展。
既然内控如此重要,需要怎么控、控制哪些,才能像扁鹊那样,而不要像曹操那样呢?那么内控,顾名思义,就是针对企业内部控制,即包括管理,而又强调预防,若不是突出预防,也就不能凸显内控的重要性、必要性,那么在企业内控,我们控制什么?怎么进行有效内控?
首先,要进行分析,分析企业的现状,包括但不限于一切,但我们以具体事项说明,企业无非就是人财物。包括的事项,人员混同现象。例如一家公司,有子公司、合资公司,这个时候,在签订劳动合同时,均与这家公司签订劳动合同,但实际工作职责却在下属子公司,这就属于人员混同。资产混同的情况,同样的道理,也就是说拥有资产公司主体与实际使用公司资产的主体不一致。还有一种混同,就是经营混同,即是以签约主体公司签订合同,但实际开展经营业务时,却不是实际签约的主体公司。
这就是分析,把问题分析清楚,各种法律关系找准,然后看看是否符合法律规定,符合法律规定的,就是合规在经营,否则就是不合规经营。
其次,检验风险,因为有上述一些问题,随即又会产生与之相对应的风险,比如:财务风险、税务风险、资金风险、诉讼风险、安全监管风险等等。
再次,知道了风险,那必须要进行整改,发现问题不是高手,高手是解决问题啦,但也不能跟无头苍蝇似的,而是要目标明确,整改的目标是为了保护核心资产的安全,需要对内部风险进行清除,但又要兼顾成本效益原则 ,保证公司有效管理的同时,尽最大努力降低企业的管理成本。
最后提出整改方案不要紧,要紧的整改方案,获得有效实施,让他落地有声。发现问题不算厉害,解决问题才是真正的厉害,因此在提出整改实施计划,那么就需要对整改计划给予实施,然后还要在实施阶段,给予校正,正确的整改方案,我们让他精益求精;错误的方案,我们要给予即使修正,以期获得期待中的效果!