在国有企业改革中,原有绩效管理常常出现绩效考核目标不清楚怎么定、或者设定不符合实际的问题,例如,目标设定过于主观,缺乏客观依据;目标设定过于宏大,难以实现;目标设定过于简单,无法激发员工积极性;目标设定与实际工作脱节,难以衡量成果......这些问题导致绩效考核目标无法真正发挥其激励作用,甚至可能影响员工的工作积极性和企业的整体发展。因此,如何解决这些问题,成为了企业管理的重要课题。
为了解决这一问题,华恒智信结合长期调研各行业名企的经验,研发了一套信息化系统,可实时反馈监控员工工作量和工作过程,便于企业及时调整不合理的考核目标。
一、如何通过信息化系统,解决考核目标设定不符合实际的问题
1.记录团队、员工实际工作量和工作效率,判断考核目标的设置是否符合员工工作情况。
员工可以利用系统,实时录入个人工作量和工作效率。上级领导可以便捷地监控员工的工作情况,一旦发现数据与实际情况不符,上级领导有权进行及时修正,避免因员工乱填或错填而导致的误差。
基于一定时间段内,员工们的平均工作情况,企业可以制定出,符合大多数团队、员工实际能力的考核目标。对于表现卓越或能力稍弱的员工,可以根据实际情况,灵活调整他们的考核目标。而对于那些实在无法胜任工作的员工,企业应采取适当的激励措施,或考虑其他合适的解决方案。
2.对工作成果进行量化评估,便于衡量各个团队和员工成果。
通过系统对日常工作情况的沉淀,上级领导可以准确把握团队和员工每天的工作过程。系统可提供数据分析系统,对员工的工作效率、工作质量等进行量化评估。
3. 设置考核目标分层制度,激励员工追求更高级别的工作目标。
企业可以对考核目标进行细致的分类和分层,以满足不同员工需求,并激励员工追求更高的工作目标。
例如,可以设定基础考核目标和奋斗考核目标。基础考核目标主要基于员工的正常工作量和工作效率来设定,并按照常规考核流程进行。这样的目标旨在确保员工能够完成其基本职责,并按照常规标准进行评估和奖励。
而奋斗考核目标则代表了员工在基础工作量之上的更高追求。这些目标具有一定的挑战性,因此,对于未能完成奋斗目标的员工,企业不应给予处罚,而是应鼓励他们继续努力。对于完成奋斗目标的员工,企业则应给予额外的奖励,以表彰他们追求卓越的精神。
二、使用华恒智信研发的信息化系统,有哪些优势
1. 系统可实现数据集中管理。
系统将企业内部各部门、岗位的工作情况进行统一管理,实现数据的集中存储和快速查询,方便监控并掌握员工的正常工作量,以便制定更符合实际的考核目标。
2. 系统可实现考核成果的量化计算,提高工作效率。
系统可提供数据分析系统,对员工的工作效率、工作质量等进行量化评估,自动计算出工作量系数、工作质量系数、工作反馈系数等参考数据,避免了人工计算的错误和遗漏,大大提高了工作效率。
3. 实现工作量与考核目标的对标,助力考核目标分层。
系统中可随时进行工作量数据和考核目标的查看,便于上级领导和员工本人量化对标,以便区分考核目标是否超过基础工作量,进而助力分层考核体系的建立。

三、总结
解决考核目标设定不符合实际的问题是一个重要的任务。运用信息化手段,通过搜集员工工作情况、量化衡量工作成果、分层考核目标等方式,可以有效地解决这一问题。只有在考核目标合理可行的基础上,才能更好地推动团队的发展和提高工作效率。
华恒智信原创,欢迎大家转载,但请注明“来源微信公众号:华恒智信”,否则视为侵权!!!