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2024-05-21

在企业管理中,如何实现人岗匹配,将合适的人放在合适的位置,发挥最大价值,已经成为管理者的难题。企业根据员工的能力特点,合理分配岗位,可以使员工在最适合自己的岗位上发挥最大的价值,进而提高工作效率、优化企业人力结构、提升企业竞争力。然而,许多企业在人岗匹配方面面临着诸多挑战。常见的问题包括:岗位要求模糊,难以明确岗位需求;对员工的能力特点了解不足,导致岗位分配不当;以及在面对岗位需求时难以找到合适的人选等。

对于这一问题,华恒智信人才管理系统,可帮助企业方便快捷地进行人岗匹配,以期为企业的发展提供助力。

一、企业的人岗匹配中存在哪些问题?

1. 岗位要求模糊,难以明确岗位需求。

在企业管理中,由于缺乏标准化的流程、上下级沟通不畅、岗位要求的不统一、以及相关人员的知识不足,使得部分岗位的职责和所需能力难以明确界定,进而导致难以准确筛选出符合岗位需求的人员。

2. 缺乏对员工能力特点的了解,难以准确分配岗位。

岗位分配需要综合考虑员工的个人能力、职业发展愿望以及组织的实际需求。然而,在企业管理中,由于人数众多,数据繁杂,管理者难以准确界定每位员工的能力特点,无法将他们准确地匹配到最适合的岗位上。例如,将一个擅长创新和解决复杂问题的员工,错误地安排到一个重复性工作的岗位上;或者将一个需要更多指导和培训的新手,安排到一个高度自主和独立责任的职位上。

3. 人员寻找困难,面对岗位需求时难以找到合适的人选。

部门企业对于他们所需招聘岗位的理想人选有着明确且具体的要求,包括专业技能、工作经验以及个人素质等。然而,在实际的招聘过程中,却常常难以找到符合这些条件的候选人。首先,企业在筛选过程中可能缺乏有效的工具和策略,无法从大量的求职者中准确识别出最合适的候选人。其次,市场上合格的人才可能是有限的,企业难以做到每类人才的储备都相当充足。

二、华恒智信人才管理系统,数字化赋能人岗匹配,实现人岗精细化管理。

1. 构建专业岗位胜任力模型,立体化采集数据。

结合华恒智信多年的实践经验,构建人才标准与岗位模型,健全储备机制,立体储存数据。分层分类梳理关键岗位任职资格要求和科学评估体系,根据行业、企业性质、组织、岗位、目的设计不同的指标、工具、系统、报告等;满足不同企业、不同岗位、不同层级和不同职业能力等的评估需求,根据不同职级不同岗位所需要的能力差异,设计差异化题目,并注重与企业现阶段的人才现状和人才战略相匹配。

2. 多视角全方位员工数据沉淀,提供立体量化参考。

基于华恒智信的6+2”模型,全方位、多角度量化沉淀人才动态数据,既管过程也管结果,既管人也管事。从十个维度,数十个指标实时有效采集和沉淀人才基础信息和各维度动态数据,并形成基础积分(如学历、专业资质证书)、业绩积分(如年度考核、专项考核)、学习成长积分(如自主培训、学习总结)等能力积分,科学判断员工的能力和潜力方向。

3. 构建企业专属智能人才库,支持人才高效匹配筛选。

建立人才库,支持智能检索、精准识人、科学选人。实现过程数据标准化和标签化统一管理,支持人才库全域搜索人才信息,自定义人才选拔的条件与规则,最大化选才范围,精准定位人才。通过人岗智能匹配算法,将合适的人放在合适的岗上,推动人才效能最大化。

三、总结

人岗匹配企业管理活动中的重要部分,做好人岗匹配,可以实现人尽其才、才尽其用的目标,从而提高企业的竞争力和发展潜力。通过运用信息化手段助力企业进行人岗匹配,可以明确岗位需求;量化分析员工能力特点;提供检索工具,简化检索流程;提供线上培训学习渠道,培养人才队伍。最终帮助企业高效精准的实现人岗匹配,充分发挥人力资源潜力,提高企业效益。

华恒智信在长期开展咨询工作中,在人力资源领域已经积累了丰富的经验成果,形成了独有的“多维度评估、汇率分数修正、历史数据分析”等工具方法,在各行各业的咨询工作中取得了良好成果。华恒智信深耕人力资源行业二十多年,是先进企业数智化的实践者,用人力资源数智化支撑企业人才管理水平再升级,提升人效比,赋能人力资源管理组织效率再倍增!


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