会议组织流程图
相关负责人 综合部 参会人员
确定会议主题
安排议事日程
确定参会人选
安排会议场所
发布会议信息
确定参加
主持会议 准备参会材料
形成决议 整理会议记录
审批 下发会议纪要 执行
信息存档
一、公司级会议的组织工作
会议分为:大、中、小
大型会议一般较少,以年终总结会议为代表
中型会议以竞岗、办公会议等为主
小型会议最多,以领导班子会议为代表
如何组织大型的会议呢?
绝大多数是在会前的工作:会议的前期,参加会议的人都会关注会场环境、温度、
灯光、音乐、位次等等,所以,会议前要做很多的工作。
1、前期的筹备:
1.1 会前通知:
有 2 大工作:一是通知,二是反馈
1.1.2 先说通知,方式有:
书面:一般是大的、时间长、参加人员多的会议;
口头:小型的、小范围的会议。
内容:时间、地点、参加人员、会议内容、要求(笔记等)
注意:通知时要:通知、再落实(跟踪到底)
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