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2024-09-11
会议组织流程图
相关负责人   综合部   参会人员


确定会议主题


安排议事日程


确定参会人选


     安排会议场所


     发布会议信息

          确定参加


主持会议       准备参会材料


形成决议  整理会议记录


审批   下发会议纪要   执行


     信息存档
一、公司级会议的组织工作
  会议分为:大、中、小
  大型会议一般较少,以年终总结会议为代表
  中型会议以竞岗、办公会议等为主
  小型会议最多,以领导班子会议为代表
  如何组织大型的会议呢?
  绝大多数是在会前的工作:会议的前期,参加会议的人都会关注会场环境、温度、
灯光、音乐、位次等等,所以,会议前要做很多的工作。

1、前期的筹备:
1.1 会前通知:
   有 2 大工作:一是通知,二是反馈
1.1.2 先说通知,方式有:
     书面:一般是大的、时间长、参加人员多的会议;
     口头:小型的、小范围的会议。
     内容:时间、地点、参加人员、会议内容、要求(笔记等)
     注意:通知时要:通知、再落实(跟踪到底)
...
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会议组织流程图.pdf

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