电子文档归档管理办法
1. 目的
为了进一步规范电子文件的归档及管理工作,保障归档的电子文件安全有效
地利用,并结合公司实际,制定本办法。
2. 范围
本标准规定了在公务活动中产生的,具有保存价值的电子文件的形成、积累、
归档、移交、接收、保管、利用、统计的一般流程。
3. 定义
3.1. 电子文件:以数字形式存储于硬盘、光盘、可移动存储器等载体,依赖计
算机系统阅读、处理、存取并可在通信网络上传输的文件。
3.2. 归档电子文件:经过鉴定具有保存价值的电子文件以及相应的支持软件参
数和其他相关数据。
3.3. 逻辑归档:通过计算机网络,在不改变原存储方式和位置的情况下,实现
电子文件向档案部门移交的过程。
3.4. 物理归档:将应归档的电子文件下载到脱机载体上,向档案部门移交的过
程。
3.5. 文件类别
3.5.1. 文字及表格处理类文件:WORD、EXCEL、PPT、TXT、WPS、PDF 等文字文
件。
3.5.2. 图像电子文件:BMP、JPEG、TIFF 等图像电子文件。
3.5.3. 工程/设计类图像文件:CAD、CDR、PSD 等电子文件。
3. ...
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