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一.总则
  为妥善保存原始记录、统计台帐、统计报表，并规范原始记录、统计台帐、统
  计报表的标识、收集、编目、归档、贮存、保管和处理工作，特制订本制度。
二.适用范围：
  适用于各部门原始记录、统计台帐、统计报表的保存控制，也包括分供方的原
  始记录。
三.原始记录、统计台帐、统计报表种类、收集、标识：
  1.原始记录、统计台帐、统计报表的形式由使用部门根据自身的需要制定，经
  工程部长审核其可行性后，交厂务经理审批其是否能正式使用。
  2.对于已超出保存期的原始记录，由各相关责任部门负责销毁，工程部有权检
  查其是否按规定实行。
  3.原始记录、统计台帐、统计报表的保管方式要便于存取和检索，保管设施应
  提供适宜的环境，以防止损坏、变质和丢失。
  4.工程部规定原始记录、统计台帐、统计报表原始记录、统计台帐、统计报表
  的保存期。
  5.各部门需查阅原始记录、统计台帐、统计报表时，需向厂务经理提出书面申
  请，经批准后，再向相关记录的部门负责人借记录查阅，各部门做好查阅 ...