XXXXX
有限公司
重要例会管理
制度第一章 总 则
为规范公司会议管理
、提高会议
的效率和质量，根据《
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有限公司章程》（以下简称《公司章程》）制定本
制度。公司董事会会议按照《公司章程》规定运行。
本规定的解释权归行政人事
行政部,自二零一
七年十月十一日起生效。
第二章部门例行
会议第一条会议目的
本会议主要由
部门汇报总结前期工作，对后续工作做计划和安排，
讨论部门日常工作、人事任免等事宜及作出相关决议.
第二条召开时间
本会议的召开时间定为
每周一次
，如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况,经会议主持人同意，本次会议可延期举行。
第三条会议组织
本会议由
部门负责人
召集和主持，
因故不能主持时,
会议可改期进行。
第四条出席人员
本会议的出席人员为
部门主要成员
.应出席人员如因故不能到会,可以电话
或互联网
接入的方式参会。
第五条列席人员
主持人可根据需要安排相关
人员列席。会议准备材料
收集本会议准备材料，
由出席人员按照各自的
工作范围主动提交,由
部门负责人
负责收集
整理，经会议主持人通过后交本次会议讨论。
会议记录7.1会议需形成书面
纪要, ...