公司文件收发管理制度
文件管理内容主要包括外部来函、
电邮、资料和本公司内部上报下发的各种文件、资料.按照统一收发集中管理的原则自即日起本公司各类文件
外来和内发统一
由总经办归口管理
一、收文的管理与公文的签收
1.公司所有文件
（除董事长、
总经理订启的
外)均由总经办专人登记签收、拆封。在签收和拆封时
，需注意检查封口
,对开口和邮票撕毁函件应查明原因。
2.对政府部门发来的文件要进行文件、文号、机要编号的核定
，如果其中一项不对口应立即报告上级部门并登记差错文件的文号。
二、公文的编号保管
1.文件拆封和签收后应及时附上
“文件处理传阅单
”作分类登记编号、保管。
2。本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交
总经办进行登记编号保管
,不得个人保存
，如职工工作需要借阅的可复印或借用.
三、公文的阅批与分转
1。凡正式文件均需由
总经办主任或行政主管根据文件内容和性质
阅签后由收发员分送领导和承办部门阅办
，重要文件或急电应立刻呈送主管领导或分管领导阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事一般应在当天
阅签完.2。一般性质的函、电
邮、单据等可由
总经办直接分转处理.如涉 ...