简历是我们应聘新职位的敲门砖,是企业招聘人员获取应聘者第一印象的媒介。我们平常一直强调不要以一份简历应对所有的招聘需求,就如同不可能以一把钥匙开启所有的门。但如何写出有针对性的简历,如何能给招聘者留下深刻印象并获取进一步面试表现自己的机会,看似天方夜谭其实有迹可循。
答案就在企业具体的岗位职责描述,这是我们更新简历侧重点的指南。
让简历人见人爱花见花开
针对企业具体岗位需求更新自己的简历,并不是根据企业需求去任意夸大简历内容,虚假拔高自己的工作能力,任意掺杂自己的工作背景或是经验,刻意去迎合企业要求。这样做的后果,一方面是浪费企业与自己的时间,毕竟招聘与应聘都是有成本的,有过认真面试经历的朋友都有深刻体会,为了准备一份简历及一次面试所需要花费大量的时间与精力有时候是很难用金钱与衡量的;就算是一时蒙过了企业招聘人员甚至是老板,但在日后无法胜任本职工作,还会对以后再次寻找合适岗位产生不可估量的负面影响。毕竟世界之小,难免有人会了解你所处的企业状况及你的工作性质、态度及业绩,一句简单的评语很可能就会毁了你多日的努力,且令形象蒙尘。
我们所说的针对性,就是逐一分解企业具体岗位需求,并且尽可能结合通过其他渠道所能了解到的企业背景,分析出企业目前的发展阶段及关心的侧重点(比如反复提及的职责要求)以及列举这些岗位职责的深层次需求,据此适当突出自己以往工作经历中与之相关的工作内容,凸显与相关的工作能力,并据此考虑企业可能在面试过程中会提出的问题准备针对性的答案,从而提高自己应聘成功机率。当然这一切都是建立在你所希望突出的工作经历与能力是尽可能真实的情况之上的,并非像小说一样可以虚构故事情节。
由于现在企业招聘,一般招聘很少有当场拍板的,多是二次三次,甚至不乏四次五次面试方得出结论,而且通过猎头或是第三方推荐(如同事、朋友等)越来越多,如何充分利用与企业人事部门及猎头或是朋友等的交流,并结合面试中所获取的信息不断更新完善自己的简历与面试策略,也是很重要的环节。
招聘要求中的小秘密
拿到一份职位招聘启示后,首要的先全局看一下职位说明与对候选人背景要求,将职位要求等信息按重要性原则分出个三六九等,以确定我们应对的重点。之后才能根据判断的重点方向采取相应的应对措施。
我们拿一份企业的职位招聘要求作一个简要的分析说明,希望能给有需求的朋友们作个参考。
企业背景如下:工业企业,2003年成立,欧美独资,有进出口经营权,能自行设计、定制加工客户所需。企业客户既有集团内销售也有集团外销售,客户遍布世界各地,其中不乏500强企业。
公司招聘财务经理,工作职责如下:
1、建立财务核算体系、成本控制体系和完善公司的财务工作流程
2、负责公司的全盘账务及相关的报税及年检等事项,会同国外总部CFO完成月财务报表分析,包括盈利分析和预算管理。
3、配合总经理完成年度预算的编制,新增投资分析,以及生产经营过程中的成本控制,节约成本费用开支,并在国家政策允许下合理进行税务筹划及财务运作筹划。
4、配合母公司做好年度审计
5、不断完善ERP系统设置,推动系统在全公司的使用和执行。
6、善于沟通,能处理好同税务、银行和政府部门的关系,能带领和完善财务团队建设。
7、负责成本核算,对本部门人员的具体工作的分工和管理,与税务、银行和外管局沟通配合做好各项事务
8、确认存货科目的准确性,会同国外总部专家完善存货价值分析和调整
对候选人工作背景要求
1、8年以上工业企业财务管理经验。
2、有外资或跨国生产性企业财务工作经验
3、3年以上生产性企业成本会计工作经验
4、熟悉国家税务、财务法规,了解US-GAAP
5、能熟悉设置、使用ERP系统
6、英语六级以上水平,熟练英语的听、说、读、写,能与外方财务进行面对面沟通
7、有成本分析工作经验。
首先我们先看看企业所处的阶段,进行背景分析,有助于我们对企业职位要求有个框架性的印象。
1、2003年至今已近10年,判断一般已基本度过了企业粗放发展阶段,进入向内部精细化管理要效益的阶段。
2、企业为欧美资企业,又有存在外资兄弟公司,对英语的听说读写会有一定要求,有可能会有电话英语或是直接英语交流的机会,因此应聘人员需要把自己的英文简历尽可能的背熟悉,这一般都在面试的自我介绍环节会派上用场。
3、与猎头及企业招聘人员,或是熟悉企业的朋友获取尽可能多的有关于企业的信息,重点关注如下细节:
a) 企业的组织架构:包括企业整体组织架构与财务的隶属层级,据此可以了解职位在组织中的位置与职位相互协作的上下关系,可以了解职位在企业中的分量,及职位所担任工作职责和任职条件中是否还有其他潜在要求来源于正在企业工作。
b) 公司经营情况与资信程度:包括在业界特别是在财务人圈中的口碑,包括在针对税收、营运费用控制等比较敏感性问题的管理,往往会体现出老板的管理思路。
c) 人员流动性与流动层面分布:能比较客观的体现出企业对员工的态度,另外一方面也能侧面印证员工对企业经营前景的信心。
d) 企业管理层的经营发展计划:包括现有生产销售规模、人员规模、是否有增资扩产、设备更新计划等,一个经营头脑出色的老板往往对企业三五年乃至更长时间的经营规划有着比较清晰的认识。企业目前经营状况不错,也意味着应聘者的工作前景有保障。有一个可靠、良好的个人发展空间。
e) 薪资在企业同级别管理层中及同一地区同类型性质企业中所处的水平:薪资往往是企业最高管理层面对职位期望最直接的体现,一分钱一分货说的就这个理。
f) 在职人员或是已离职人员的对企业的综合评价;如能获取未来直接主管人员个人的管理理念、风格、性格爱好等信息是最好不过。
4、是否有企业官网,初步了解企业内部运营机制、理念,企业发展大事纪及企业产品信息等,另外网络上是否有相关的企业评价,特别是如果有一些负面评价是否有具体事例等(举例而言:如官网上有工会组织的各项活动,如员工出游、户外俱乐部,足球或是羽毛球等集体项目的影集等,说明企业管理风格相对人性化,员工自主性比较高,团队凝聚力相对比较好。负面消息往往见诸于一些个人微博、空间或是论坛,不少往往是牢骚话,虽然不中听中看,但却对我们了解企业的风格或是部门间动作特点有很大的帮助)。
5、另外需要比较重视的问题是企业所要招聘的职位,是新设立的,还是有人准备离职。新设立职位的背景需求是什么,如是离职,如有可能则了解一下离职的原因(如高升,被挖走,个人原因辞职,公司要求离职等,前者往往代表企业有大发展,后者所谓个人原因辞职或是公司要求离职等往往意味着管理层矛盾甚至是更高层面对企业管理层的大调整,这对我们的最终选择有非常至关重要的影响)