一个优秀的管理者,最低限度应具备两个条件;一是有科学合理而严格的管理手段;二是有灵活机动、层出不穷的妙手高招。
管理手段包含着管理艺术,何谓叫管理艺术;就是指领导活动中一切创造性的领导方式和工作方法。正确运用领导艺术,首先必须切实改进领导作风,既要克服简单粗暴、硬拼蛮上的生硬做法,又要摒弃面和心不和、弯弯绕、阳奉阴违的虚假做法,做到正直而不冷酷、真诚而不伪善、开朗豁达而不做“好好先生”,用领导者的人格魅力去影响他人、感化他人,从而较好地履行领导职责,实行既定的管理目标,作为一个管理者能让每一位员工都从内心赞赏你的品格,你就可以轻轻松松地指挥任何一位员工。以下八种一个新管理者必备的自身素质,供你参考,也是你日常管理中应有的手段和自身素质,你慢慢地提高吧,要灵活运用,不要教条。
一、一个管理者,要想有效地指挥员工,就应当注意培养和提高自身的综合素质。以下10种是管理者必备的指挥素质:
1、运筹能力(包括分配工作、人力、协调员工纷争等),2、沟通能力,3、协调能力,4、远见能力,5、自省能力,6、收集能力,7、率领能力,8、外在能力,9、内在能力,10、激发能力。
二、增强自己的说服能力。作为一个新管理者,如果在语言上难以使人信服,管理上肯定会带来很大的麻烦,要想统一指挥你的员工,你就要增强你的说服能力。心理学家认为,要争取别人赞同自己的观点,光靠观点正确还远远不够的,还要掌握巧妙的说话艺术,如何增强自己的说服力,其中最基本的有以下6种:
1、利用“居家优势”,即是熟悉周围环境,2、修饰仪表,3、使自己等同于对方,4、反映对方的感受,5、提高有力的证据,6、运用具体情节和事例。
三、勇于担负责任,推卸责任不是一个好领导,也不是好方法。勇于担负,发现问题立刻改进,不可把过错归咎于他人。
四、培养自己的个人魅力。在现今社会,管理魅力已成为现代领导理论和实践中的一个重要范畴,它能够使管理影响力达到某种非凡的境界,作为一个新地管理者,一定要修炼自己,培养自己的个人魅力,让追求者更多。
五、成为一名称职的管理者必备的要素:
1、要理解与人为善的艺术,善良是力量的象征。
2、在任何时候都不要伤害员工。
3、要永远放弃两面派行为,即为员工一副面孔,对自己的上级一副面孔。
4、永远要以“您”称呼下级,别忘记说“请”“谢谢”词类。
5、不要向员工说自己领导和他人的缺点。
6、要相信那些值得信任的人,“猜疑会把自己变成蠢驴”正所谓“用人不疑,疑人不用”就是这个道理。
7、对干得好的员工,要说“谢谢”两字,两字有推动作用。
8、如果由于差错必须中斥谁的话,你一定要单独地找他面谈,不要拐弯抹角地批评,不要背后批评,不要便用戏谑言词批评,不要重复批评,不要过分批评,不要比较批评,不要冷嘲热讽地批评,要善于摆事实,讲道理,俗语说:“利刃割口伤犹合,恶语伤人恨难消".
9、无论如何不要武断地把员工分成“好人”和“坏人”,每个人身上的优点比缺点多得多。
六、一个好的管理者要管理好员工,最好的办法就是让员工觉得你对他们好,这样就要员工偿到激励的“甜头”,越干越有劲,觉得天天有奔头。激励制度对员工很重要,自己是个管理者首先就要建立和完善公司的激励制度,用以经常激励员工勤奋的工作态度,你可参考以下3种激励理念来建立制度:
1、奖惩分明(包括经济激励、晋升激励),金钱有相当程度的激励作用。
2、让员工觉得自己重要也是一种激励手段(包括尊重激励、工作激励、深造激励)。
3、激励可以产生大于个体的运作效果和绩效。
七、激励是一种艺术。作为一个管理者,应当学会用艺术方法对员工进行激励:
1、明暗分明。2、公私分明。3、顺逆分明。4、刚柔并挤。5、动静并合。6、大小并重。
激励员工的9种方法:
1、为员工能出色地完成工作提供信息。
2、听取员工意见。
3、建立便于各方面交流的渠道。
4、从员工身上找到激励员工的动力。
5、当员工出色完成工作时,要及时表示祝贺。
6、给员工提供一份良好的工作。
7、了解员工的个人需要。
8、以工作业绩为标准提拔员工。
9、员工的薪水必须具有竞争性。
八、危机管理,生于忧患。管理者要想激励发员工的奋斗意志,首先就是要建立危机意识,若员工没有危机意识,就等于安于现状,不思进取而公司当然更不会进步。企业光辉的历史不能一直缅怀,大家不能总是“吃老本”,因为这样会让员工失去忧患意识,所谓“生于忧患,死于安乐”,就是这个意思。
最后,就是要灵活应处理好十种关系:
1、说与做的关系。
2、大事与小事的关系。
3、高标准与低标准的关系。
4、宽与严的关系。
5、为人诚实与办事灵活的关系。
6、热处理与冷处理的关系。
7、批评与表扬的关系。
8、工作时间与业余时间的关系。
9、原则性与灵活性的关系。
10、接受工作与反馈工作速度的关系。