五、术:方法载体
“术以立策”。大的价值理念和制度确定了,执行战术就是决定文化管理成败的关键因素。
文化管理之“术”是方法载体。深圳海博智业认为,企业文化管理必须找准方法载体,抓住关键环节,才能落地生根。以下是深圳海博智业提出的“文化管理六步法”。
第一步:领导垂范。领导是文化管理的关键。正如丹尼森教授所说:“企业文化成功与否,取决于CEO的决心和勇气”。根据我们多年的调查和研究来看,企业文化做得最好的企业都是领导非常重视,而且很有想法。企业文化是一把手工程,需要领导做到三件事情:一是正确认识。文化就是管理,不是可有可无,不是雪中送炭,也不是锦上添花。二是高度重视。站在企业发展战略高度来推进文化工作,不断完善企业文化战略规划制定、执行、评估和动态完善机制,将文化战略与企业整体战略有机融合,与人力资源、营销、服务、品牌等重要领域的规划无缝衔接。目前相当一部分企业领导80%以上的时间都放在经营业绩上,不到20%的时间用在文化建设。三是以身作则。俗话说:“喊破嗓子,不如做出样子”,各级领导要以身作则,做好垂范,言行一致,亲自宣讲,做文化的忠实执行者和传播者。
第二步:员工关爱。从根本上讲,文化管理是人的管理,是经营人心的活动。要让员工认同,就要做一些关注人、暖人心的事情。一是完善关爱理念。在企业价值理念的基础上,建立关爱理念体系,倡导“激情工作、快乐生活、健康成长”的主张。二是培育关爱文化。以EAP心理援助为载体,加强人文关怀和心理疏导,促进员工和企业的共同成长。三是关注员工诉求。深入一线,采取实地调研、座谈会等方法,摸清员工思想状况和真实诉求,解决其最急、最忧、最盼的问题,提升员工归属感和满意度。
第三步:氛围造势。氛围营造是文化建设的重要载体,能将文化理念快速直接地的传给员工,让员工知道企业文化到底是什么,并起到“潜移默化、润物无声”的效果。氛围营造要做到“五化”:一是草根化,贴近员工特点和兴趣偏好(如微博、DV);二是多样化,打造“可视可听可感”的传播体系,比如文化手册、VI展示、文化墙、文化讨论、博客、OA、文体活动、媒体广告等。三是重复化,必须反复传播,耳濡目染。四是口号化,用简单流行化语言。五是显性化,让文化随时随地,无处不在。
第四步:加强沟通。杰克韦尔奇:“管理就是沟通、沟通再沟通”。沟通是文化管理的重要环节。一是畅通渠道。充分利用面谈、电话、文件、会议、网络(OA、QQ等)、意见箱、活动、合理化建议等渠道,打破上下级之间、部门之间、员工之间的沟通壁垒。二是贴近基层。各级管理者应切实加强“走基层、听心声、转作风”,定期抽出一段时间深入基层、深入一线或接待员工,比如“领导接待日”、“员工生日会”、“流程穿越”等活动,了解基层真实情况、困难诉求,倾听一线的意见和建议。
第五步:班组切入。企业文化源于基层,源于生产实践。班组是企业文化落地的承载。一是探索企业文化与班组建设的有机融合,形成相互补充、相互促进、齐头并进的工作格局。二是完善班组文化建设体系模式,有规划、有步骤地开展班组文化创建工作。三是打造班组文化建设品牌,通过开展班组喜闻乐见的活动方式,提高基层文化执行力,实现“管理到班组,文化到员工”。例如,某通信行业省级公司开展以“星光大道”为主题,推进企业文化和班组建设良性互动,有效推动了文化在基层的落地。
第六步:标杆带动。榜样的力量是无穷的。一是选树典型。按照“抓两头、带中间”的思路,通过标杆评选、明星评选、劳动竞赛等方式,选树一批践行企业价值理念的案例和人物。二是示范牵引。以示范单位创建为载体,完善“多级联动、分级管理”的示范单位管理机制,推动企业文化向基层班组延伸。三是标杆管理。以标杆管理体系建设为载体,遵循“标杆+复制+创新”的原则,总结提炼和推广优秀文化管理模式、方法、案例,开展企业文化“对标、追标、达标、创标”活动,提升整体管理水平。
六、器:支撑工具
“器以成事”。文化管理之“器”是支撑工具和手段。主要包括考核评估、激励机制、IT平台。
第一,考核评估。任何工作都要有考核评估,否则就很难执行。一是加强动态评估。建立健全企业文化评估体系,定期实施评估,实现闭环管理,促进企业文化的持续改进。目前比较权威的评估工具有:丹尼森组织文化模型、贝雷特的CTT量表等,各企业可根据实际选择。二是加强业绩考核。把文化建设作为企业考核评价的重要内容,与其他管理工作同部署、同检查、同考核、同奖惩,确保文化工作落到实处。此外,要加强监督检查和通报,避免“文化=包装”的恶性循环。
第二,激励机制。俗话说“重赏之下,必有勇夫”。激励是企业文化管理的不二法宝。激励要遵循公开透明、及时有效的原则。一是物质激励。通过实物或金钱等机制激励员工,包括薪酬、福利、奖金、竞赛、员工积分等。二是精神激励。通过工作肯定、表扬等方式,让员工体会到荣誉感,比如表彰仪式、明星评选、感动人物、委屈奖等。三是发展激励。通过帮助员工增值、职业发展等方式,让员工增强价值感和成就感,比如竞争上岗、岗位交流、大H员工职业发展通道等。
第三,IT平台。随动互联网的发展,文化管理的信息化已成可能。要基于WEB2.0、移动互联网等手段,搭建企业文化实践、传播、展示、管理的IT信息平台或网站阵地,全面支撑文化管理工作,促进优秀成果的总结提炼、交流学习和优秀文化经验的复制推广。
与世界优秀企业相比,中国企业文化管理之路仍任重道远。事实上,文化管理并没有固定的模式,企业需因地制宜,找准切入点和着力点,务实建设,沉淀积累,方能达到“道术器合一”的法至高境界,实现企业健康可持续发展。
来源:中国信息产业网