大概是在2011年暑假,我在天津一家大型的房地产公司财务部实习,公司由于业务单元扩张很快,原有的管理信息系统不能满足现有业务的需求。我们单位与用友软件股份有限公司达成协议,在单位内推行用友软件股份有限公司的ERP管理系统,并且邀请用友集团的培训专家到我们单位进行培训讲座,以使我们单位尽快完成新的ERP管理系统的使用与推行。我作为财务部的新员工有幸参与了这次培训的相关内容,我们大概总共培训了半个月左右的时间,我们这次培训是隶属于整个公司ERP信息系统的组成部分,单位还是花费了不少银子的,而我参与的是财务软件的培训内容。
用友的财务软件功能很多,新手学习需要花费很多的时间,后来我们一边看着视频教程一边自己学习,整个学习的过程还是很漫长的。我们单位推行的是用友ERP-U890系列财务软件,这套软件包含财务会计、管理会计、供应链管理、集团财务管理、商务智能等多个模块。首先我们培训的内容就是学习这版软件的系统配置环境,现在的计算机一般都可以使用这套软件,不过硬件及网络环境将直接影响到用友软件的运行效率及稳定性,所以尽量使用较高的硬件条件,否则有时候电脑会反映比较慢。
安装完之后我们就开始学习各个子系统的操作,各个子系统时间是相互联系的,数据共享,完全实现财务业务一体化的管理,每次打开用友软件的时候都是需要进行登录操作的,不相关的人员无法进入财务系统。
我们学习的基础档案设置的相关内容,包括:基本信息的设置、基础档案的设置、数据权限、单据设置等,只有将这些基本的信息录入进去后我们才可以进行其他方面的管理,每个数据的录入都必须满足相应的数据格式才行。同时我们也必须对各个模块的主要内容,各个条目的位置足够了解才能进行熟练的运用与操作。然后我们学习的企业日常账务的处理,这可能是我们平时使用最多的模块了,日常账务包括的主要内容是凭证处理、记账、管理帐簿以及出纳管理。但是这也带来了相应的问题,日常账务的处理的工作很繁琐,内容也非常多,非常细,财务人员必须有足够的耐心与细心才能做好这份工作的。
后面的内容就包括固定资产、存货、报表系统等各个模块,其实学习的程序都大同小异的,只不过这个学习的过程是个熟练生巧的过程,需要自己不断总结不断操作才能驾驭这套软件。