CRM的功能模块可以归纳为三个方面:营销模块、销售模块和客户服务模块。
销售模块主要目标是提高销售过程的自动化和销售效果,帮助决策者管理销售业务,实现额度管理、地域管理等。电话销售可以进行报价生成、订单创建、联系人和客户管理等工作,还有一些针对电话商务的功能。销售佣金允许销售经理创建和管理销售队伍的奖励和佣金计划,并帮助销售代表形象地了解各自的销售业绩。现场销售管理为现场销售人员设计,主要功能包括联系人和客户管理、机会管理、佣金预测、报价、报告和分析。
营销模块主要目标是对直接市场营销活动加以计划、执行、监视和分析。营销实现的主要功能是使得营销部门实时地跟踪活动的效果,执行和管理多样的、多渠道的营销活动。营销模块还可帮助营销部门管理其营销资料,授权和许可,预算,回应管理等。
CRM客户关系服务模块主要目标是提高那些与客户支持、现场服务和仓库修理相关的业务流程的自动化并加以优化。服务功能可完成现场服务分配、现有客户管理、客户产品全生命周期管理、服务技术人员档案、地域管理等。合同功能主要用来创建和管理客户服务合同,从而保证客户获得的服务水平和质量与其所花的钱相当。客户关怀是客户与供应商联系的通路,它允许客户记录并自己解决问题。移动现场服务使得服务工程师能实时地获得关于服务、产品和客户的信息。