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2012-02-24
  我做的样例Excel文件内容如下,有四列信息,分别是“姓”、“名”、“性别”,“角色”、“收入”、“负责人”,数据信息是“曹”、“操”、“男”、“决策者”、“100000”、“administrator”。如下图所示。

  点击联系人表单Ribbon的“导入数据”按钮,上传此数据文件,在“查看文件上载摘要”页面,需要设定分隔符,系统默认使用逗号”,”作为字段分隔符,使用引号“"”作为数据分隔符。如下图所示。

  点击“下一步”按钮,客户关系管理软件系统转入“选择数据映射”页面,系统列出了多种数据映射选项,包括有与Salesforce数据之间的映射、SampleData 映射等等,我这里使用了默认自动映射,点击下一步,进入“映射记录类型”对话框,在此页面设定导入文件所对应的记录类型,我这里选择的是“联系人”作为我的映射数据类型,如下图所示。

  点击“下一步”按钮,进入“映射字段”对话框,如下图所示。

  由上图可见,必需字段“姓”以及可选字段“负责人”、“角色”、“名”、“性别”都已经做了映射,而“收入”字段没有做映射,在“负责人”行,有一个图标
,在“角色”以及“性别”这两行,有一个图标,前一个图标代表了是Lookup类型的映射,而后一个代表了Picklist类型的映射。  点击“负责人”一行的图标,系统将会弹出“字段负责人的查找引用”对话框,如下图所示。

  可以看到,系统默认,根据导入文件的字段值与团队的团队主键以及团队名称,用户的全名与用户主键进行匹配查找。而我做的样例中,使用了域登录名作为负责人字段的值,所以,我在选择用户的“用户名”作为匹配条件,最终结果如下图所示。

  对于Picklist类型的映射,点击图标,系统将会弹出相应字段的选项集映射对话框,如下图,就是性别字段的选项集映射对话框。

  在此界面中,可以设定每一个源选项值所对应的CRM选项值。
  对于没有建立映射关系的字段,例如本例中的“收入”字段,系统将会在该行显示一个感叹号图标
,代表该字段没有映射关系,用户只需要在右侧的下拉框中选择对应的字段即可。本例中,我将“收入”对应到联系人实体的“年收入”字段中。  经过以上的映射编辑工作,最终的效果如下图所示。

  映射工作完成后,点击“下一步”按钮,进入“查看映射摘要”对话框进行review的工作,如果没有问题,点击“下一步”按钮,进入“查看设置并导入数据”页面,设定是否允许重复,以及导入数据的负责人等信息,最终确认无误后,点击“提交”,转到工作区的“导入”部分,查看导入结果信息。
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