资料摘自:网路
「紧急但不太重要」的事情占满你的时间，而这将会侵蚀你的长期竞争力。
区别「紧急」与「重要」的事？简单地说，紧急的事是截止期限已经逼在眼前（或者说「火烧屁股」）的事情，而重要的事则是会在长期产生影响的事情。
「紧急」与「重要」不必然互斥，有些事情既紧急又重要。举例而言，你可能临危受命，负责赶出一个重大企画案。无论如何，有许多紧急的事情纯粹只是救火。一个恶性循环的情形是：你不断发现自己处于「火烧眉毛、且顾眼下」的情境，并因此精疲力竭、分身乏术，而无法未雨绸繆，结果还是必须持续「临渴掘井」。
我们可以把事情分成「紧急与重要」、「紧急但不重要」、「重要但不紧急」、「不重要也不紧急」四类。对于「紧急与重要」的事情，当然要全力去做。但是我们经常面对的问题是，长期下来，发现自己分配在「重要但不紧急」上面的时间太少，也严重限制自己长远发展的高度与可能性。
要怎么把时间挤出来给「重要但不紧急」的事情？最明显的地方，当然是尽量减少「不重要也不紧急」的事情。