在当前全球经济不景气的时期，企业需要寻找一些方法来削减成本，但另一方面，企业也需要降低成本的同时保持其高效率。这就需要寻找日常办公降本增效方案。
IT基础设施的优化是减少成本并提高效率的关键。以下是一些优化IT基础设施的方法：
采用云服务：将IT基础架构迁移到云中，可以避免昂贵的硬件和人工管理成本，同时提高柔性和可靠性，方便数据备份和恢复。
采用虚拟化技术：通过虚拟化技术可以将多个不同的应用程序运行在同一物理服务器上，从而减少硬件和维护成本。
统一管理：部署统一的管理工具和平台，可以有效地减少管理成本，提高效率。
印刷工作也是办公成本的重要组成部分，以下是一些优化印刷流程的方法：
采用数字印刷：与传统印刷不同，数字印刷可以根据实际需要生产印刷物，避免了因大量生产未使用的印刷物而造成的浪费。
优化打印设置：在打印时调整设置，可以避免浪费纸张和墨水。
采用双面打印：一些文件可以使用双面打印技术，有效地节省纸张和打印耗材。
电子邮件的管理也是办公成本的重要组成部分，以下是一些优化邮件流程的方法：
涉及多方的邮件可以采用协作工具：协作工具可以方便地共享文件和信息，减少重复发件人和接收人，并确保 ...