每年的资料文件都是组织中的重要资源，对于每个部门、员工来说，可谓至关重要。为了更好的管理文件，提高文件管理效率，制定年度文件计划方案势在必行。
本年度文件计划方案旨在：
规范化文件管理，建立完善的档案管理制度；
规避文件保存期限过期等风险；
规划年度文件整理、筛选、汇总和保存的时间节点，确保文件的完善性和准确性；
优化文件存储和检索方式，提高员工工作效率；
增强文件的安全性和保密性。
建立完善的档案管理制度是规范化文件管理的首要任务。制定的制度应该覆盖的范围包括：
区分机密、秘密、内部、一般文件的管理、保管、控制流转等，确保文件的安全性和保密性；
确定文件的保存期限，规避过期风险；
确定文件的内部流转机制，明确文件的起草、审核、批准、发布、归档等流程。
每年的文件都需要进行筛选、整理、归档等工作，确保文件的完备性和正确性。具体工作内容包括：
对已经完成有利于全年会商、变更、决议的档案文件，统一将文件制作成电子版并存入电子归档系统；
定期对各部门的日常工作记录、会议记录、决策记录、合同协议、财务文件等档案进行归档；
制定归档清单，记录文件归档数量，每月总结并上传归档清单到电子归档系统中， ...