取一个简明扼要的名称。
具体时间、日期、时长。
具体地址、交通方式。
全称、联系电话、地址、邮箱。
界定会议的目标，明确何种问题将被解决或达成的共识。
时间表、报告和演讲，讨论和小组活动、茶歇/用餐的时间。
根据会议的目标，选择匹配的主题演讲者。
为与会者组织小组讨论和活动。
确定一个主持人并提供简要介绍。
确定音频和视频设备、酒店住宿、咖啡服务和其他必要的活动配件。
涵盖参会者的职位、单位名称和地址。
会议决策者应该提供会议费用估算，包括会议本身花费、食宿费用及相关必要的费用。
会议结束后应该给每一位与会者提供一份会议记录，这些记录应该详细阐述参加会议的问题、备忘录和所做决定。
以上是一份基本的培训会议方案格式，建议根据实际情况进行个性化的调整和修改，以适应不同领域和场合的需要。