公司的发展需要各个部门的密切配合和协同合作，部门会议是加强沟通交流，协调工作进展的重要方式之一。现在，公司计划模拟召开一次部门会议，来讨论最近的工作计划和问题。
本次部门会议的目的：
了解各部门的工作进展和情况；
讨论最新工作计划和问题；
提出解决方案和改进措施；
加强部门之间的协作。
时间： 2021年7月20日下午2点-3点；
地点：公司5楼会议室。
参会人员包括各部门主要负责人、工作骨干等。
本次会议议程如下：
会议主持人介绍会议目的、议程和注意事项；
各部门负责人介绍部门工作进展和情况，时间控制在3-5分钟之间；
共同讨论最新工作计划和问题，针对问题提出解决方案和改进措施；
确定下一步工作计划和责任分工；
会议总结和评价。
会议主持人负责控制会议的进程，确保会议达到预期的目的。
会议注意事项：
会议准时开始；
提前测试设备设施，确保正常使用；
议程按照时间进度安排；
参会人员要注意礼仪，互相尊重，避免打断他人发言；
整理好工作笔记，注意记录重要信息和方案；
避免扩大讨论范围，不涉及会议议程的问题可以在会后私下讨论。
会议流程如下：
会议主持人介绍会议目的、议程和注意事项，通知参 ...