2、重视贡献是有效性的关键
在现实生活中存在的现象是只重视勤奋。一般人常误认为匆忙就是干劲的表现,而忽略成果。也就是只问耕耘,不问收获。有一些管理者总是耿耿于怀:上级是不是亏待了他们?他们总是抱怨自己没有职权,抱怨上级不重用自己。像这样工作,一般总是很难有效,总是没有效果的,因为他不重视贡献,只考虑索取。
德鲁克说,当管理顾问公司到他所服务的单位访问管理者时,通常问:“你在贵公司服务,你认为你应该做些什么呢?”通常得到的回答是:“我主持本公司的会计业务”,或“我负责销售部门”,或者说:“我要管800多人的工作”,等等。只谈职务,不谈职责。
如果是一个有效的管理者,他的回答应该是:“我的任务是对我们的经理提供他所需要的信息资料,使他能做出正确的决策”,或“我负责研究本公司的顾客将来需要些什么产品”,或“我要为我们的总经理指出本公司明天将面临什么问题”等。有效的管理者的回答着眼于贡献,而不是着眼于地位。
德鲁克说:“一个人不论他的职位有多高,如果仅仅是勤奋,如果老是强调自己的职权,那么他永远只算是别人的部属,而被动地工作。反过来说,一个重视贡献的人,一个注意对组织成员负责的人,尽管他位卑职小,他还是可以位列于‘高阶层’。因为,他以整体的绩效为己任,胸怀全局,高瞻远瞩。”正如大科学家爱因斯坦指出的:“一个人的价值应当看他贡献什么,而不应当看他取得什么。”歌德说:“你若要喜爱自己的价值,你就得给世界创造价值。”
因此,可以说有效的管理者的基本任务,就是在他的工作岗位上对组织做出贡献。一个管理者重视贡献,他才会凡事都想到顾客,想到服务对象。重视贡献的人的所作所为与一般的管理者是有所不同的。德鲁克举例说,美国有一个比较大的公立科学研究所通过一件事实,使他们懂得了上述道理。这个事实就是:
该研究所的出版部主任,他在20世纪30年代这个所一成立就担任这个职务。他本人既不是科学家,也不擅长写文章,所以他主持出版的书刊常常受到批评,说是不合学术水准。后来他退休了,由一位科学家来继任。从此,这个研究所出版的刊物面貌为之一新,具有高度的学术水平。可是却发生了一件意料之外的事:一向阅读该所书刊的科学团体却从此停止订阅了。什么原因呢?一位同这个研究所联系密切的大学教授发现了原因。他说:“你们的前任出版部主任出版的书刊都是为我们而写的(提供原材料),而现在的新主任却是在写我们(提供产成品)。”
这就是说,前任出版部主任经常问:“我能为服务对象贡献什么?”他是为科研人员提供研究所需的信息资料,编辑的文章适应阅读对象的需要。而后任出版部主任有学问,为了显示自己的学术水平,不顾阅读对象的需要,去报导科研人员的研究成果。前者是有效的管理者,后者是无效的管理者。由此可见,是否以贡献作为自己的工作目的,其工作效果是截然不同的。