二、认识与合理安排自己的时间

1、时间是一种最特殊、最稀有的资源

德鲁克说，有效的管理者不是从他们的任务开始，而是从掌握时间开始，做时间的主人。那么为什么要从掌握时间开始呢？这首先要解决对时间的认识问题。也许有人会问，我们人人都是时间的消费者，还能不认识时间？！但是从大多数人都是时间的浪费者来看，确实有相当数量的人不认识时间的真实含义。

德鲁克说：“时间是一种最特殊的资源。”他说，任何一种产品出产量的限度，取决于最稀有的资源。资源有人、财、物，如果最稀有的资源是原料，尽管其他资源丰富，可是产品的产量却要受到原料供应不足的限制。而我们管理者取得工作成就，则受到最稀有的资源——时间——的限制。（瓶颈）

如何理解时间是一种最特殊、最稀有的资源呢？有以下几点：

①做任何事情都少不了时间

任何工作都是在时间中进行的，都需要耗费时间，这是辩证唯物主义的观点。列宁说：“世界上除了运动着的物质，什么也没有。”而运动着的物质只有在空间和时间中才能运动。人由小到大，到老，直至死亡，这种持续性的发展说明人是在时间中生老病死的。一种产品的生产周期，说明它耗用的时间。总之，世间的一切都是时间的函数。

②时间的供给没有弹性

所谓无弹性，其含义是：

a、时间不能倒流

昨天的时间过去了，永远不再回来，光阴一去不复返。所以说，离我们最遥远的是刚刚过去的时间。但很少有人意识到这一点。1985年《人民文学》第二期上发表了谌容的短篇荒诞小说“减去十岁”，说是文革十年耽误了大家十年宝贵岁月，这十年的生命应算负数，应该减去。中央决定把这十年还给大家。这样一夜之间人人都年轻了十岁，各种各样的人都迫不及待地推翻自己过去所做的种种轻率的错误决策，改弦易辙，而很少有人一如既往，义无返顾，或重蹈覆辙的。然而这毕竟是荒诞不经的事。现实生活中是无后悔药可吃的。

b、时间的供给总是一个常数

不管需要多少时间，其供给绝不可能增加，它总是一个常数。就商品来说，当供不应求时，价格可以高于价值，以刺激某些企业多生产这种产品，这也就是利用价值规律来调节供求关系。可是，德鲁克说：“时间的供需没有价格可资调节。”

c、时间根本无法储存

时间是一种最易腐损的“物资”。我今天节约了一个小时，可不可以存起来明天再用？不可以。这就如同交流电不能储存一样，你不用白不用。

我国知名作家朱自清曾在题为“匆匆”的散文中写到：“洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去；默默时，便从凝然的双眼里过去。我觉察它去得匆匆了，伸出手遮挽时，它又从遮挽着的手边过去……。”这就是说无法遮拦挽留住时间。

③时间没有代用品

有许多资源不够，可以代用。科学技术越发达，代用品越多。棉花不够，可用人造纤维；钢铁不够可用合成材料；铜不够，可用铝（电缆）；银不够，可用镁（水瓶）。可是时间不够，用什么代替？没有。

④时间租不到、借不到、也买不到

人、财、物不够都可以租、可以借、可以买。而时间却是寸金难买寸光阴。难怪鲁迅先生说：“时间就是生命。无端地空耗别人的时间，其实是无异于谋财害命的。”你热爱生命吗？那么别浪费时间。因为时间是构成生命的材料。达尔文说：“一个懂得生命价值的人，绝不会白白浪费掉哪怕是一小时的光阴。”

我们所能做的只是提高时间的利用率，而不能无中生有。因此，时间是一种最特殊、最稀有的资源。这些道理都是大家所熟悉的。可是人人却都以为时间是可以取之不尽，用之不竭的。

德鲁克说：“人人都是时间的消费者，但大多数人却是时间的浪费者。”世界大文豪高尔基对时间这个最特殊的资源有过一段精辟的描述，他说：“世界上最快而又是最慢，最长而又是最短，最平凡而又是最珍贵，最易被忽视而又最令人后悔的，就是时间。”

总之，时间是客观的，它是不以人们的意志为转移的。尽管在同一时间段内对不同的人来说，可能对时间长短的感觉不同；同一个人在不同时间里，也会有不同的感受。这与他们的情绪、对所观察的事件或所从事的工作的兴趣和心理状态有关。正如爱因斯坦在回答青年男女对相对论的提问时说：“当你和一个好姑娘坐上两个小时，你会以为这仅仅是一分钟；但是当你在热炉子上坐上一分钟，你就会以为是两个小时了。这就是相对论。”然而这只是人的主观感受，并非时间随着人们的意愿而变化。

以上这些都说明，要做一名有效的管理者，首先就要学会珍惜时间，要认识到时间这种最特殊、最稀有的资源是不能有丝毫浪费的。