新供应链策略是:
• 采用销售终端拉动式供货物流方式,并减少经销商库存,改变订货方式,缩短订货提前期,(实行拉式系统,根据经销商短期内的销售数字,经常性补充个别货物);
• 建立区域配送中心(即在 J 省和 L 省核心市场建立),缩短运送提前期,提升针对经销商的快速服务能力;
• 与经销商建立战略同盟和利益共同体,帮助经销商提升需求变动的预测能力,并协助提升客户满意度(通过提升及时交货率、消除缺货现象、提升客户需求反应速度等方式);
• 优化销售策略,改变先前按照一次购货数量计算销售折扣的方式,变为按照季度销售总量计算销售折扣。
( 4 )重新设计的供货方式
基于具有柔性和快速响应能力的管理思考,重新进行供货方式设计,缩短下订单周期、减少供货批量的供货方式。其特点是:
• 厂家在客户处建立并管理库存 (Vendor Management Inventory, VMI) ;
• 客户用多少补多少,不要客户下订单,根据补充货物数量做结算;
• 提高公司内部下订单频率。
( 5 )重新设计供应商管理策略
采购管理的改善思路是按 ABC 重点管理法对采购物资实行分类管理,对不同类别的采购物资,在供应商管理模式、管理基本策略、管理重点和安全库存量等方面实施差异化管理(见下表)。
采购物资分类管理表
类别
项目 战略性物资 瓶颈物资 重要物资 一般物资
供应商管理模式 • 战略伙伴关系
• 长期合作关系 • 稳定的关系
• 长期合作关系 • 一般合作关系 • 一般交易关系
基本策略 “双赢”策略 灵活策略 最低成本策略 管理成本最小化策略
管理重点 • 详细的市场调查和需求预测
• 严格库存监控
• 严格的物流控制和后勤保障
• 对突发事件的准备 • 详细的市场数据和长期供需趋势信息
• 寻找替代方案
• 备用计划
• 供货数量和时间的控制 • 供应商选择
• 建立采购优势
• 目标价格管理
• 订购批量优化
• 最小库存 • 产品标准化
• 订购批量优化
• 库存优化
• 业务效率
安全库存量 中等 较高 较低 最小化
订购批量 中等 较大 较小 经济批量
绩效评价准则 • 长期可得性
• 质量可靠性 • 来源的可靠性 • 采购成本
• 库存成本 • 业务效率
( 6 )重新设计供应商管理体系
规划供应商管理体系,并以供应商考评体系为核心进行展开设计,新供应商考评体系思路如下:
• 设定考评准则。
• 设定考评指标,考评指标见下表。
• 确定考评的具体步骤。
• 将考评做法、标准及要求与供应商进行充分沟通。
• 成立考评小组。小组成员要包括采购员、品质员、企划员和仓管员等。
• 利用信息处理系统对收集的关于******商的考评******进行统计,得出考评结果。
• 把考评结果反馈给供应商,并明确指出改善要点。
• 设定明确的改进目标。
供应商考评指标表
考评指标 考评指标描述
质量指标 主要包括供应商供货批次合格率、抽检缺陷率、在线报废率和免检率,以及供应商是否通过了 ISO9000 质量体系认证等。
供应指标 最主要的是交货准时率、交货周期和订单变化接受率等。
经济指标 主要包括报价是否及时和报价单是否客观、具体、透明,供应商是否积极配合响应本公司提出的付款条件、付款要求以及付款办法,供应商开出付款发票是否准确、及时,是否符合有关财税要求。
支持、合作
与服务指标 通常是定性考核。考核内容主要有反应与沟通、合作态度、参与本公司的改进与开发项目和售后服务等等。考核指标有:投诉灵敏度、沟通、合作态度、共同改 进、售后服务、参与开发和其他支持,以及积极接纳本公司提出的有关参观、访问、实地调查等事宜。
最终以《供应商管理制度》充分整合上述内容,并作为 D 公司供应商管理的核心制度加以确立。
4 、方案效果
咨询方案全部实施一年之后,企业获得了量化和非量化的成果:
量化成果 :
• 每立方米成品板材运输成本节约 16 元
• 供应链产成品库存减少 40% (较上一年度)
• 原料采购节约 210 万元(同等产量折算,较上一年度)
• 因缺货而导致客户投诉 0 件
非量化成果:
• 建立了现代企业物流管理观念,为企业的长远发展打下理念基础;
• 重新规划了企业的生产布局,缓解了原料供应链的运作压力,经营安全性得到加强;
• 重新梳理了供应链策略,筹建了区域配送中心,变革了供货方式,实施了拉式操作系统,有效地减少供应链库存水平,也提升了快速响应市场变化的能力;
• 优化了原料供应体系,保障了战略资源的供应安全性。