当前,ERP系统实施的成功率很低,这是毋庸讳言的。经常会在有关ERP系统实施状况的文章中看到这样的统计数字:ERP项目80%以上都不成功,安装周期平均超计划200%,成本平均超预算300%。造成这种现象的原因很多,也有很多讨论和分析ERP系统实施失败原因的文章。但是这些文章更多的是讨论个案,忽视了对整体.ERP系统实施失败的本质原因的深入探讨和归类分析。近几年来,作者借工作之便,通过多种调查方式和渠道,陆续收集了国内外上百家已经实施或正在实施ERP系统的企业的数据,并且结合自己的ERP系统实施经历和体会,对这些企业数据进行了较深入的分析。作者认为,可以把ERP系统实施失败的原因如下:
思想认识误区类原因:
思想认识误区类原因主要是指许多用户对企业信息化建设、ERP系统的作用和特点理解不充分、认识不完整造成的。比如再潜意识中认为信息化建设可以一步到位,导致缺乏信息化建设的战略规划,主观上来看,信息化建设应该是一项立足于现状、着眼于来且分步实施的系统工程项目,应该制定与企业战略一致的信息化建设战略规划,而另一个思想误区则是盲目的任务ERP系统是包治企业百病的灵丹妙药,对ERP系统的应用抱有过高的期望,其实这种认识的根源在于缺乏对计算机技术、信息系统特别是ERP系统功能的理解,企业中的许多问题,涉及到方方面面的因素应该具体问题具体分析,从本质上讲,ERP系统解决的是信息共享问题和提高工作效率问题,许多管理上的问题,必须从管理的角度加以解决,许多技术上的问题,必须从技术角度加以解决。捧得越高摔得越惨,对系统产生过高的错误认识的后果是,系统实施完成之后,即使从角度来看实施是成功的,也总会由于与用户的心理预期相差甚远,使之用户并不认可实施结果是成功的。
产品和技术不成熟类原因:
产品和技术不成熟类原因是指ERP系统和与产品相关的技术本身还存在着一些缺陷。无论是产品中体现的思想,还是系统本身功能、用户接口等方面,都存在许多不足。
不成熟一、ERP系统需求不完整,导致产品功能参差不齐。
ERP系统至今应该包括哪些功能,还没有一个普遍认可定论,所以不同行业所使用的ERP系统差别很大,2003年颁布的企业信息化技术规范对ERP系统的研发、服务和功能提出了明确的技术要求,但是这也引起了很大的争议,许多公司不同意标准中的规定,加之该标准属于推荐性标准,能起到的作用还是未知数,
不成熟二、ERP系统选型不合理,造成大马拉小车、小马拉大车、南辕北辙、得陇望蜀和左顾右盼等现象并存。所以ERP系统的选型是系统实施前的关键技术,
不成熟三、闭门造车、照猫画虎,产品缺乏实用性。
ERP系统有着严格的、规范的和科学的基本原则,基于这种原理开发ERP产品是没有什么大问题的,但是,实际情况则是,因为企业ERP产品是一种管理思想的体现,涉及了管理上的方方面面。仅仅掌握管理理论和基本原理是不够的,刚然仅仅掌握学习软件技术也是更不行的。
不成熟四、产品可用性太低,缺陷太多,到处是GUG
因为开发周期收到控制,别说测试了,就连基本的完成都没做完,草草上线、再其次,本身开发水平有限,技术不过关。
不成熟五、以不变应万变,一招走遍天下,造成ERP产品过于庞大和复杂。单单依靠一种版本打天下的时代早已过去了,如果还呆呆的信奉这条原则,那么会很快的北市场淘汰。
不成熟五、产品的安全性差,企业的商业机密难以得到安全保障
无论是操作系统还是后天数据库和应用程序,都应该具备严格、规范、完善和灵活方便的安全管理机制,缺乏完善的安全功能和审计功能的ERP产品,业务数据和商业机密无法得到安全保障,所以是无法正常使用的。
不成熟六、产品可扩展性差,产品不能随着企业业务的发展壮大而随之增强。比如像一些系统在业务流程上都是固定式的,是很难改变的,提高ERP产品的可扩展性,增强产品随着企业经营状况的变化而变化的可适用性,这样的产品系统才能有长远的生命力。
华泰龙安物业公司信息化的发展,是一步一个脚印扎实进行的,并结合了企业的特色,充分进行了企业需求,对流程等各个环节进行了综合的考核,以企业信息综合平台为中心。对于信息化系统平台,通过阶段性的测试与实施,遵循循序渐进的规则,不盲目跟进,而是将每一个阶段的工作都落实到位,并对阶段性实施结果进行总结,为后面工作打下良好基础。