本人所在一间中小制造企业上班。现遇到一个关于公司财务方面的棘手问题(麻烦大家能耐心地看完表达能力有限的我写出的这样一篇冗长篇子):
老板怀疑刚离职的出纳动用公款,吞掉了公司不少钱,于是开始重点查这个出纳任职以来的所有业务收支情况。公司财务由两个会计和一个出纳负责。两个会计独自负责一套帐(工作重心不同,但是月末都需要算出当月公司的所有业务往来账,也就是都要编制财务报表).一个会计使用金蝶系统,一个会计手工账。两会计收到的收入支出单证都是一样的。
1.因为保管不善,使用金蝶系统的会计A弄丢了很多单证(暂不追究其责任),所以金蝶系统的每月收支无法与其单证核对。
2.使用手工账的会计B的单证都在,包括每月销售单,采购单以及费用单等等,但仍然缺失很多(下面说明)。
3.出纳每日编制日报表,任职期间为2011年11月初至2013年6月末。
现在查出纳任职期间的银行数,因为银行可以打印出自其任职以来的所有流水账单,因此可以通过核对他的日报表上关于银行收支的记录来核查其记录的真实、准确性,所以思路上没什么困难。
但是,在查出纳日报表关于现金收支的记录时问题就来了。我把每一个月关于会计A(金蝶系统)的现金收支总额以及月末余额、每一个月关于会计B(保存的单证)的现金收支以及月末余额、每一个月统计出纳日报表中的现金收支及月末现金余额三大块都统计出来,然后对比发现:会计A(金蝶系统)每月现金收支和余额、出纳(日报表)每月现金收支和余额这两部分数据和会计B(保存的单证)每月现金收支和余额完全对不上,加上我统计会计B关于银行的每页收支单证后发现其与银行每月实际收支也大相径庭,因此可以确定会计B保留的单证是不完整的,没有可比性。 于是我重点放在金蝶系统的现金收支以及出纳日报表的现金收支上。对比发现,出纳任职前几个月时,金蝶系统的每月现金收支、余额与出纳日报表显示的是完全相同,但是从2012年5月份开始就有端倪了。根据出纳6月份的日报表统计的6月现金收入比金蝶系统显示的6月现金收入多出2W,支出一样,所以应该出纳日报表显示的6月末现金余额要比金蝶系统记录的6月末现金余额多出2W,但是出纳 直接在6月30日的日报表现金余额中增加了2W,因此6月末现金余额与金蝶系统的一致。然后,更大的问题来了,后面的每一个月出纳的日报表中显示的每月现金收入、支出与金蝶的都对不上,而且出纳还不断变动日报表现金余额(比如7月12日的期末现金余额为300W,而在7月13日的期初现金余额直接变为305W。但是有一些余额变动并不是无故的,出纳有时会记多某笔支出,于是改天便直接减少现金余额,晕,)。 直到最后一个月,即2013年6月末,出纳的最终现金余额与其离职时实际盘点的现金数一致,但是金蝶系统记录的现金余额与实际盘点现金数差4W多。 在此,我知道金蝶系统记录的收支数也并不完全正确(否则期末现金余额不会与实际数不一致)。而出纳的日报表数也肯定不正确,因为他是通过不断变动日报表的现金余额来使得其最终现金余额=实际余额。
老板想查出纳到底在任职期间吞了多少款(只考虑现金这一块,因为银行收支有流水对账单,出纳逃不掉的),而我上面的统计分析结果只能说明出纳的很多操作不合法,并没办法查出他是吞了多少钱。注意,并不能通过对比金蝶系统和出纳的日报表数的差额来查出来,因为金蝶系统的会计A的单证已经丢失,没办法具体查询每笔业务了,而且金蝶系统记录的收支数据也不全部准确。而且公司之前每月末并没有盘点现金数,所以也不能用逐月的实际现金余额和出纳日报表显示的每月现金余额来对比核查。哎,我头疼啊~~~
各位大神的头脑灵活,思维也很开阔,如果可以的话麻烦帮忙想一下,还可以通过什么途径来查这个出纳每月的收支记录到底正确与否。比方说 我想过统计每一个月公司的总销售收入、营业外收入、借款收入、他方还款收入等来计算出实际收到的现金+银行存款数,然后减去银行收入(有流水账单可查)求出当月现金收入,对比出纳日报表统计出来的当月现金收入(包括出纳擅自变动的总现金余额),一旦有不对的地方就可以认定这笔款项是出纳弄丢的。 但问题是销售收入还好统计(向客户拿付款记录),但是其他收入就难以统计了(因为已经知道会计B的收入单证并不完整[上面的分析已经说明],会计A的金蝶系统数据不可靠而且其单证丢失)。所以这种方法难度太大。
论坛的经营学姐学哥们,谢谢你们耐心看完这段流水篇子,因为我整理不善导致描述繁荣,让您们眼花心烦了。但还是希望您们能在将理论知识应用于这个实际财务难题中得到加强锻炼的同事,帮忙解决下我的苦恼,万分谢谢~
如果真的觉得有意思的话,我可以提供更多我描述不到位的信息。