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1805 1
2008-01-13
 

二八法则现在已经是职业经理人的管理常识了,但是,了解与其相对的另外一个职场定律:八二法则却未必有很多人了解了。

事情源于我的一位朋友在某大型企业做高管,他工作仔细,做事认真,老板交代之事不论如何一定按时完成,每每博得老板的赞叹之余,工作量也在日渐加重,结果经常累的他疲惫不堪!但也从不在同事面前或公开场合抱怨,更不用说是跟老板交流了。

在我作为他的知己面前,其最近不免时常流露出工作疲倦之意,也不知如何向老板表达,担心老板产生看法,最后就总是感到无可奈何。

昨天晚上,我把他叫来喝茶,谈了我的“最新研究成果”,职场经理人如何应对工作负担日益加重的无奈之举:八二法则。具体如下:

老板在安排工作时,往往遵循以下原则:

第一、安排你能干的的工作;(在能力上把握)
    第二、尽可能满负荷地安排你的工作;(在工作量上掌控)
    第三、一般再安排一些尝试性的工作:你也许能干,也许不能干。(在潜力上挖掘)

第四、总的原则:尽量安排更少的人做更多的工作。(在成本上节约)
       一般情况下,当你总是把工作按时完成,甚至提前完成的话,过了一定时间,老板是会考虑给你加量的。因为你的一贯性的按时完成或提前完成任务,无形中给老板造成一种心理认识,觉得你之所以能够这样,也许是因为任务量少了点。记住这时老板会尝试着给你加大一些工作量的,如果你依然能够顺利按时完成,那就有可能会变成你的正式工作任务了;如果不能按时完成或者根本没完成,老板一般不会责怪你的,只是下次不再让你做这些了。

但是一旦你要是被老板把临时任务因为你的良好表现转变为正式任务后,再接下去如此延续的话,你终将会被累垮的!如果老板体谅你还好,要是误解你怠工,那可就麻烦了。

应该说,老板并没有什么过错,因为你很难判定一个人真正的工作潜力有多大,也很难判定一个人是否真正地出尽全力来工作。在私企创业初期或者不景气的时候,节约企业人力成本让老板绞尽脑汁,所以,尽量少用人多做事也就成了老板们共同的努力之处。

因此,我建议,除了你真的觉得自己的工作量不足之外,尽量不要额外再给自己挑新担子,保持愉快的心情去工作才是工作生活的本意。如果你觉得新分配的任务难做,就不要硬勉强来完成。正常情况下老板不会强迫他人完成难以完成的工作的,因为那样也难以保证质量。所以,要让老板知道你是经过很努力才完成新分配的任务的,而不是轻松地做的,这样老板就会重新考虑下次如何安排。当然,这里排除老板特意安排你的特殊情况。

具体做法是:

第一、第一、凡是老板安排的事情,尽量把80%做的圆满,剩下20%保证到最后按时完成,尽量不要提前,从而不要给老板留下一种工作量不足的感觉。(八二法则的表现)

第二、第二、如果碰到有老板临时安排任务,也不要不完成,一定要完成的好,但要表现出自己是非常尽力地做的,而不是很轻松地完成。这样老板一边会赞赏你的努力,另一边也不会再把任务强加给你了。

  这样做的好处:(八二法则的核心)

第一、第一、有利于把主要工作做的更好:人不可能把一切都做的尽善尽美,你把主要精力都用在完成工作量上了,就很难再有精力做仔做细一两件最重要的事了。

第二、第二、老板交给你的任务也往往有轻有重,只要你把最关键的工作做好,基本上就能得到认可,而如果所有事情都完成了,但都很平庸没有特色,恐怕不会是老板始终满意的吧。

    因此,我有个想法,就是初入职场的人把最重要的20%工作做好,其余按时完成即可;优秀的人员把80%的工作做到优秀,其余的按时完成即可;如果你要是能把工作做到100%优秀,最好从职位上提升自己,而不要只是工作量的加大,因为,毕竟职业经理人的优秀程度是靠位置体现的,而决不仅是工作量的大小。

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2008-1-13 22:22:00
杨修终于被曹操杀了,杨修觉得死得冤,死得太不值了,所以他的魂魄不愿投胎。等啊等,有一天,他见到了曹操的亡魂,急忙上前问道:"明公慢走,你当初为什么要杀我?"曹操一看是杨修,便停住了脚步,笑了一下,答道:"你想知道我为什么要杀你吗?听我慢慢道来。你的智力过人,非常聪明,你上知天文,下查地理,懂奇门,会八卦,可以说是一个奇才。但是你恰恰忘记学习一门人生的必修课,那就是领导者的心态。所以你不晓人
和。今天闲着也是闲着,我给你补上这一课。
  领导,作为一个成功人士来讲,曾经遭受过多少坎坷,又遭受过多少艰辛,还遭受过多少他人的冷眼,你知道吗?在创业阶段流过多少汗,淌过多少泪,吃过多少苦,你知道吗?成功后又承受着多大的压力,面对着多大的困难,忍受着多大的指责,你知道吗?他们不缺钱花,也不缺衣穿,唯独缺少的就是他人的认可,希望的是别人来赞美他几句,哪怕是唯心的,起码让他觉得他的努力没有白费。而现实呢,没有人这么做,他们招来的只有嫉妒的目光和无穷的排挤。这些你知道吗?孤独是领导者的难言之隐,他们不敢奢求其他人来赞美他,让自己的下属赞美一下,这个要求过分吗?不过分!一点儿都不过分!但是你,杨修,没有做到,相反处处和我作对。记得有一次我拿给你们一盒点心,只不过想让你们来和我说一声想吃,我不会不给你们吃的,兴许我还会多给你们几盒。我在盒上写了'一合酥',意思就是让你们不知道其中的含义,而来向我请教,然后我会告诉你们,'合'字下面没有'皿',也就是说,没有东西盛放,你们无法吃,我把盘子给你们,你们不就能吃了吗,这样显得我既聪明,又和蔼,有什么不好,可是你偏要把它理解为'一人一口酥',全给我吃掉了,你说,当时我的面子往哪儿搁啊,我的心里能平衡吗?不能!
  记得有一次,好像是工人修一座门,问我是宽一些还是窄一些好,我身材较胖,当然想让门宽一些,但是我要是如果这么直说,显得我太没有水平了,于是我灵机一动,在门上写了一个'活'字,同'门'字合在一起就是个'阔'字。有话不明说,这是领导显示其尊严的一种手段,当人们无法猜出的时候,我再给予解答,你知道吗,这样的感觉是多么多么的爽吗?然而,就是因为你,杨修,我没有爽成,反到让你爽了一下,你毫不留情的把谜底给我揭穿了,你知道后来他们说我什么吗,他们说:'我们的丞相怎么这么爱卖弄啊,简单的事非要搞复杂了。'你让我的尊严荡然无存,我能不恨你吗?
  我要在我的两个儿子中选出一个来继承我的大业,曹丕和曹植都是可造之材,我有心考核一下他们的能力,这是关系到我的千秋大业的事情,结果你,杨修,偏要给曹植出谋划策,严重影响了我对他们绩效考核的真实性,从而误导了我的选择方向,你罪不容诛!曹植的落选,和你有直接的关系,你难辞其咎!你的魔爪已伸向了我的家庭,破坏了我们的父子关系,你无情的撕下了我隐私的面纱,你太可恨了!
  大家公认我爱才,求贤若渴也是我所追求的目标。当年,弥横是多么的嚣张,当众脱光衣服,敲着鼓骂我,我没有生气;徐庶之母当众数落我的不是,还用砚台打我,我还是没有生气;我待关羽如同至亲,上马金,下马银,三日一大宴,五日一小宴,还把赤兔马给他,但他还是弃我而去,我仍然没有生气。他们这些行为,我都可以忍,唯有你,杨修,让我忍无可忍,你比他们更可恨一千倍,一万倍,因为你是我的下属,是我一手把你栽培到今天,所以你最可恨。那个时候,我就已经暗下决心,要把你杀死,只是缺个机会而已。
  我带兵去汉中攻打刘备,久战不胜,反而损兵折将,当时确有退意,可是我并没有表态,而你却自作聪明,把我的口令'鸡肋'引申为'食之无味,弃之可惜',说我要退兵,搞的军中将士心无战意,我被你逼的没有选择了。我真不明白我这个领导者在你面前,居然被你左右,你是我的领导,不,你是我的祖宗!不过这次你还不知道,你聪明到头了,正好给了我杀你的机会,我不能错过这个机会了,如果我错过这次机会,今后在你面前,我永远都是孙子。
  我还是那句话,你的确很聪明,但正是你的小聪明,把你的性命害了,应了古训,'聪明反被聪明误'.你太爱耍小聪明,已达到了忘我的境界了。你眼里跟本就没有'领导'这个概念。所有的人当中,就你敢拿领导'开涮',就你敢挑领导的毛病,就你敢违抗领导的命令。有句俗话,你应该知道,'老虎的**股摸不得',你偏要摸,可想而知,你是在自寻死路!"杨修听到这里,"扑通"一声跪倒在地,"曹丞相,我服了,我杨修是生的窝囊,死的活该。我这辈子算是白活了,不过今天这节课补得好啊,我全明白了。时候也不早了,咱们一同去投胎吧,来世我还做您的下属。"曹操哈哈大笑,挽着杨修的胳膊走向了奈何桥。但由于他们谈话的时间太长了,比别人晚投了一千多年。
  从此,人世间多了一对君臣:乾隆与和
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