关于做好《中国博士后工作年报（2013）》

组稿工作的通知

各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团人力资源社会保障厅（局）解放军总政治部干部部，有关博士后设站单位：

《中国博士后工作年报》是记载博士后工作发展状况的资料性工具书，自2011年起，由全国博士后管理委员会按年度出版，汇辑一年内博士后工作主要成果和文献资料。《中国博士后工作年报》（以下简称“《年报》”）的出版，有效推动了各地区、部门和设站单位之间的交流，增进了社会各界对博士后工作的了解，已经成为博士后制度发展和改革完善的重要见证和权威载体。

全国博士后管委会办公室现开始组织2013年《年报》的编辑工作，现将具体事项通知如下：

一、报送材料

各地区、部门和单位报送“博士后工作综述”和“人才及科研成就”两份材料，可提供与上述文字材料相应的图片1至2张，图片需附文字说明。（各省市提供的材料不包括本省市所辖区域的军队、中科院、社科院系统的设站单位。）

“博士后工作综述”和“人才及科研成就”请按照编纂大纲（附件1）、撰稿要求（附件2）撰写。图片应不小于500K，采用JPEG格式，应为原始拍摄的图片，不可使用网页下载的图片。

二、报送时间

请于2014年2月28日之前将《年报》材料以E-mail形式发至中国博士后科学基金会。

文本材料的电子邮件标题为“XX单位（地区）＋年报文字”；图片材料的电子邮件标题为“XX单位（地区）＋年报图片”，图片文件名直接标识为图片说明文字。

三、其他

如联系人信息有变动，请填写“《中国博士后工作年报》联系人信息表”（附件3），与《年报》文字材料一并E-mail至中国博士后科学基金会。

联 系 人：王  芳、杨晓蓉

联系电话：010-82387704、62335023、82387704（传真）

通讯地址：北京市海淀区学院路30号中国博士后科学基金会博士后基金管理处（100083）

E-mail: zjzxjjc＠mohrss.gov.cn

附件：1.《中国博士后工作年报》编纂大纲

2.《中国博士后工作年报》撰稿要求

3.《中国博士后工作年报》联系人信息表

全国博士后管委会办公室

                           2014年1月6日

附件1

《中国博士后工作年报》编纂大纲

一、博士后工作综述

对本地区、部门及单位2013年度博士后工作情况进行综述。

字数限定3000字以内。

综述内容可重点描述：2013年度工作宗旨，工作目标，颁布的博士后工作有关文件，博士后工作经费投入情况，博士后进出站情况，在站博士后人员的结构（包括性别、年龄、学科等），博士后设站情况（包括流动站、工作站及年度新增情况），博士后工作评估结果（此项只在评估年度提供），博士后基金的申报和资助情况，博士后国际交流情况，组织博士后开展的科技开发、学术交流和文体活动等。

二、人才及科研成就

记述2013年度在国内或国际上产生一定影响力的在站或本年度出站的博士后个人（团体）的事迹或科研成果。

稿件可以科研成果作为选题，也可以博士后个人（团体）的事迹作为选题。

各省（市、区）、军队系统、中科院、社科院报两篇，设站单位报一篇。每篇字数限定800字以内。

附件2

《中国博士后工作年报》撰稿要求

《年报》内容要真实、客观、完整。使用记叙和说明两种文体。语言力求准确、朴实、简练和规范；博士后工作综述应尽可能反映本地区、本系统和本设站单位的工作实绩和工作特点；人才培养、科研成果主要从成长经历、培养手段、取得的成果及其影响力等方面进行表述。具体要求如下：

一、体例

博士后工作综述应是一篇连贯文稿，每项工作可列一个一级标题，标题应突出该项工作的主题。

人才培养、科研成果单独成稿，并配工作照一张。

二、标题

标题分级：一、二、三……；（一）（二）（三）……；1. 2. 3.……（1）（2）（3）……

三、字体字号

正文5号宋体，单倍行距。一级标题5号黑体，单列。二级标题5号楷体，单列。三级标题5号宋体，四级标题5号宋体，不单列。一般不用四级标题。

四、名称

（一） 组织机构、专用名词应使用全称。如需使用简称，应在首次使用全称时注明。

示例：中国科学院（以下简称“中科院”）

（二） 涉及外国人名、地名、组织机构、专用名词等一律使用中文译名，并在其第一次出现时在括号内注明英文原文或其缩略语。

示例：世界卫生组织（World Health Organization，简称“世卫组织”）

（三）凡涉及法律法规政策文件等，一律标注准确名称及文号。

示例：国务院关于切实做好农村土地整治工作的通知（国发[2010]47号）

五、地名

（一）省、自治区、直辖市等地名表述要完整，一般不用简称。

示例：“广西壮族自治区”不能简称为“广西”，“内蒙古自治区”不能简称为“内蒙”；“在京召开”应为“在北京召开”。

（二）城市名称前应加上所属省（自治区、直辖市）。

示例：“在汕头召开”应为“在广东省汕头市召开”。

（三）台湾地区的表述要规范。

示例：

单独使用：我国台湾地区

与大陆同时使用：大陆及台湾地区

与香港、澳门同时使用：香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区

与其他国家或地区同时使用不得与国名并列，需特别注明：我国台湾地区。

六、人名

（一）不用“XX同志”等，应直接使用人名或在人名前后加上单位名称、职务、职称。有明确职务时，不再使用职称。

示例：

带单位名称及职务：中国科学院院长XXX

带职务：XXX院长

（二）行文一律不采用第一人称 。

示例：“我部”“我省”“我院”“我所”应改为“人力资源社会保障部”“XX省/区/市”“XX科学院”“XX研究所”。

七、时间

（一）不使用模糊不清的时间代词，如“当前”、“最近”、“今年”，应明确说明世纪、年代、年、月、日。

（二）年代、年、月、日统一使用阿拉伯数字。

示例：2013年3月27日

八、数据

（一）统计数据准确、详实，前后不矛盾。量词、计量单位保持一致。

（二）文中涉及的数据，一般保留小数点后一位。

九、标点符号

（一）顿号不应加在两个概数之间。

示例：五六百人  

十一二种

（二）书名号用于报纸、栏目、报告标题、期刊、论文集名称、电视片名称等使用。

示例：《人民日报》、《新闻联播》

（三）引号用于特指的事物，如会议主题等。会议、论坛、展览名称不加引号。

示例：会议的主题是“展望未来、共享繁荣”

十、其他

（一）主语保持稳定。前后主语一致时，为使行文流畅可省略主语。主语转换时一定要加主语。

（二）用词准确，逻辑清晰。尽量避免使用语义含混不清的词语，如“可能”“大概”“或许”等。

附件3

《中国博士后工作年报》联系人信息表

单位/地区：

姓    名		性    别		出生年月
部    门			职    务
办公电话			移动电话
通讯地址				邮政编码
传    真			e-mail

注：如本单位联系人无变动，无需报送此表。