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2014-02-20
     在学校学了太多的国贸理论,是否感到枯燥?从2月20日起,本人争取每天更新一例外贸事务案例,让大家多去了解实际工作中的外贸问题。欢迎大家在自己的QQ群和微博群分享,详细论坛币奖励方案在帖子下方。Let's go!

今天空下来说说这几天发生的工作以来遇到的第一个挑战吧。

本人系13年6月毕业生,5月份进入现在公司,11月份接到我的第二个客户4个HQ,1个20ft的大单,当时10月份在广交会见面谈的,大概谈了一个小时敲定价格,客户回国不久skype谈细节,于11月4日收到30%定金,后开始备货,12月陆续分3次出货出完,然后出提单后我就将提单复印件给客户了,当时我们谈付款的时候是TT,30%定金,70%到港前付清,然后客户选的船很慢,要去伊斯坦布尔中转,历时45天左右才到,再后来客户又通知我做电放,然后我就做了,在过年前客户打来4W美金,余款并没有付清,还剩下2W多,然后问我要了第一个柜的电放单,这时候就给了第一个柜子的电放单,顺便催促客户尽快把余款打完,但是客户当时在德国出差,说回国马上打钱,然后进入春节假期了,这中间客户就没有出现过了,直到初八上班,我查了下柜子到哪里了,结果第一个柜子已经到港,第二条船还没到,然后开始联系客户,一直都不理我了,不知道怎么回事,那几天右眼皮一直跳,总觉得有什么不好的事情要发生,果然在10号晚上客户skype喊我了,当时我本来在银泰逛街的,客户告诉我他们遇到一个big problem,我吓了一跳,逛街的心情立马没了,原来他们已经收到3个柜了,但是其中一个柜的货有质量问题,这时候我觉得我还是比较冷静的,我想到我根本没有给客户电放单为什么他就提到货了呢!!!所以我没有急着问质量问题的事情,我问客户为什么他能提到货,可是他就是回避这个问题,只告诉我MSC给他提货的,好吧,那我先看看到底是什么问题吧,原来货真的出了比较严重的问题,表面的痕迹比较严重,而且是基本1个柜都是同样的问题,当时就快冒冷汗了,然后告诉客户明天去工厂查看没发的货是否有同样问题。但是这时候我更担心的是我没有给客户电放单他却能提到货,而且他告诉我第三条船的2个柜手续也已经办好了,同时告诉我不用担心钱,他很快会给我打来的。。。。。

这个时候说不担心真的是假的吧,我完全处于很被动的情况了,客户完全可以不付余款了。后来我打电话给朋友请教为什么会发生这样的事情,据说是有提单复印件加上国内做了电放就可以提货的,这次又学到了,可是想到代价可能是2W多美金的货款就各种压力,当天晚上睡的很不好。

第二天去了工厂查货,经过核实确实是工厂方面的过错,这个时候我很庆幸遇到一个很负责任的老板,老板给出的方案是马上给客户重新做一个柜发过去,有质量问题的部分全部送给客户了,但是各位要想想那是人民币十几万哦~~老板的眼光还是放的比较长远的。然后我马上skype上给出了解决方案,客户很满意我们的态度和解决方案,还说会清点有问题部分的数量,最后告诉我只要赔偿3分之2就可以了,有部分问题不严重的他可以低价卖掉,然后告诉我余款马上打给我,就在第二天我收到了客户发来的水单,一分钱也没有少,然后今天财务姐姐已经收到这笔钱了。

客户对我处理这次问题的态度和给出的解决方案都非常满意,还夸我是个VERY GOOD GIRL ,并且马上要求返单了!!!

对于这次的事情我学到了2点,一是要注意在做电放之前要收清余款,二是面对任何问题都不要慌不要急,要耐心面对,其实往往在危机中才能更加展现出你的价值,帮助客户解决问题也能提升信任感,至少要让客户感受到你的态度和解决问题的效率。

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2014-2-20 10:42:06
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已经分享啦,谢谢楼主~
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2014-2-20 10:58:18
支持!
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2014-2-21 10:04:05
经验之谈,学习了
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2014-2-21 14:59:51
学习了   很喜欢Jason的图像哈哈哈
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2014-2-21 15:07:50
xiehoujay 发表于 2014-2-21 14:59
学习了   很喜欢Jason的图像哈哈哈
喜欢就分享到微博或者QQ群啊,多支持下,楼主送100论坛币
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