一个博士毕业之际写的一些发文章的心得

chenyi112982

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收藏 2014-06-29

五年的博士学习终于结束了（本科直博），这期间欢乐，痛苦，无助，希望，兴奋交替其中，我想只有读博的朋友们能够体会。我的专业领域有点偏工程，相较材料或者理论研究等好发论文的方向比较难发。最后取得的成绩是五篇SCI，其中3篇是本领域公认的顶级期刊，２篇高水平期刊，２篇本领域顶级会议，3份专利。自己感觉也算对得起自己这几年的付出了。先前写过一个关于投稿会议论文的帖子，因此这篇中就不重复了。主要谈谈期刊论文的一些心得，希望能给还在读博到路上奋斗的朋友们一点启发。

⒈ 关于投稿心态
      首先说一下心态，这个我认为非常重要，为什么这么说？我曾接触过实验室若干师弟师妹，他们刚进入科研领域，往往比较气盛，自己觉得自己做的东西很不错，理论和实验结果能够吻合的不错。于是就匆忙投稿好的期刊，投稿之后的几天兴奋难眠，最容易产生幻觉，怎么看自己写的都觉得能中。结果若干周以后来了reviewer的建议，拒掉了，而且被批的很惨，于是彻底气馁，没有了前进的动力。这就是心态的问题。我想无论是哪个方向，大家都应该明白一个事实：这个世界上别人没发现而只有你发现的东西，或者只有你提出的idea非常非常少，或者说绝对点：对于普通的我们来说几乎没有。因此要理性看待自己做出的成果，在文章中不要总强调自己做得多么多么好，要谦虚谨慎一点。正所谓文人相轻，同行看同行的成果总会挑剔。reviewer的心态也会差不多，比如我评审其他人做的相同的东西，我也会用批判的眼光，因为我也是做这个的，非常熟悉，遇到的难点都一样，所以会直接看这几个困难的部分。如果发现也没解决，就会觉得做得一般，拒掉的可能就大。反之，如果发现有一个或者几个点有点新，哪怕不能全部解决，但也给出了有益的方向，就会高兴，进而给出修改意见或者直接接收。所以在投稿之前问一下自己：你所做的方向内的研究论文及专利你都看过吗？就算没有全部，比较经典的几篇你看了吗？你做得怎么样？这非常重要。

⒉ 要明白众口难调
      这点更重要，林子大了，什么鸟都飞，每个reviewer的口味都不一样，有人欣赏你做的，有人就看不上，如果你做的东西又正好和reviewer的一样，那就更有风险。所以要锤炼自己的抗击打能力。以我的经历为例，有一篇文章：特别巧最后编辑给了四个审稿人的意见，一个同意直接接收，２个minor revision，最后一个拒掉。当时简直不能接受，导师开导我说要心态平和，仔细修改，接收肯定没问题。所以要坚信自己，别人可以拒掉你，否定你，但是我们一定要对自己有信心。

   ⒊ 要厚脸皮一些
   即使你的文章被拒掉，也不要轻易放弃。reviewer要拒掉你，一定要提出详细的理由，否则编辑都不会答应。而这些理由就是你修改的根据。一般说来，你按照拒掉的意见大修之后再投稿的话，仍旧会送到原来的reviewer手里。让他再审，这样，接收的几率会更大。所以不能把自己被拒掉的稿子束之高阁，要厚脸皮一些，仔细修改，reviewer让你怎么改，你就怎么改。他不喜欢这个图就去掉，他认为多余就删掉。一个师弟问我：reviewer让他把一个图删掉，他不想，因为画得很漂亮。我直接问他：你要论文发表还是要图？这个时候不是看你个性的时候。一个教授曾经告诉我，一切的一切都归结为：make them （reviewer）happy。

   ⒋ 要突出比较
   一位大教授，也是一个顶级期刊的主编曾经说过：发表论文的实质是比较，比较你的东西和别人的东西，在比较中才能进步。很多学生刚开始写论文就直接写怎么做，如何做，实验结果。这写出的东西不是research paper，而是technical report。绝对被拒掉。所以好的论文的introduction部分一定写的精彩。试想一个对该领域不熟悉，都不知道其余人做得如何的人能写出好的高水平文章？没有高质量的输入不会有高质量的输出。大家也应该有感，看自己领域顶级期刊文章，开始都会将某一领域的现状做一总结，告诉读者别人做得如何，有何问题或者不足，进而引出自己的东西。我们管这个叫讲故事。故事好，就会吸引人，讲砸了，后边就会受影响。这里在补充一点，讲故事的时候，尽量避免说别人不好，就算有，也要婉转提出。否则碰巧遇到你说缺点的reviewer，你觉得人家会高兴吗？

   ⒌ 重视引用
      前面说过，在introduction部分对于其他人工作的引用和对比很重要，这些都会在reference中体现出来。尤其是投那些高水平期刊，审稿人几乎都是该领域的牛人，审文章先看abstract，弄清写的方向后立刻看reference，因为看看你的引用基本就知道水平了。很难想像一篇学术论文的参考文献中少了几个权威的文章。所以要重视。当然引用也是有技巧的。不能什么都引。具体大家可以自己揣摩。

      ⒍ 图片问题
      图片务必做好，酷的图片会让人眼睛一亮。尽量用矢量图片。经常有人问我，图片需要多清楚才好。我给出的意见是，你把图片转成pdf格式后，放大到最大，如果仍然清晰就是最好。只有矢量图片能不失真。在其他软件中绘制的图片尽量导成emf或者wmf格式后再放入word中，这样图片绝对不会失真。绘制曲线一般用matlab或者origin，根据自己的喜好。我个人倾向matlab，因为用程序可以把图片的的样式固定，直接读取数据直接绘制就行了。origin可能还得用鼠标点半天。

      ⒎ 某些词汇禁用
      英文和中文的区别是很大的。某些我们在中文中觉得没问题的词汇换到英文就有问题。比如以下词汇尽
量少用或者不用： obviously, certainly,undoubtedly,probably 等。这些词汇会让文章的可信度降低。不要让审稿人总是在＂大概也许可能＂中来欣赏你的作品。此外在评价我们自己的结果时，novel，first，most等词汇尽量少用。太多这样的词汇无疑会增加别人的反感。

      ⒏ 再说图片
         看到回复中有人询问绘图的问题，这里简单说一下。在matlab中无论画什么图，都会出现一个figure窗口，在菜单中的edit中选择copy选项，然后直接复制到word中，这样得到的图片一定是最清晰的。我自己在投稿时，所有的图片都转换成eps格式，这样不但清晰而且非常利于编辑的最后排版。不建议使用bmp或者jpg图片，效果很差。对于理工科论文来说，一般就是matlab或者origin。excel多用于实验原始数据处理，不建议直接用。有人经常在excel中绘图后直接拷贝到word，这是很有风险的。本人曾经审过某篇文章，作者在word中给出了一个excel表来说明线性度，孰不知在word里可以直接打开excel表格查看原始数据。我打开后，仔细观察0点附近数据，发现曲线带拐弯的，与文中给出的线性度不符，于是我对文章的印象顿时变得很差，其余的结果难道会没问题？所以大家务必要对图片格外小心。btw，强烈反对截图做法。产生的图片质量太差。
         图片的精美程度可以决定一个文章的质量，国外的group甚至请专业的美工来处理图片，把一些仪器仪表画得美轮美奂，给人印象深刻。不要以为这是表面功夫，图片是表达文章内容最有力的工具。审稿人，如果是专家级别的话，审稿的顺序一般是：title，作者，单位，abstract，图片，introduction，图片，reference，正文（如有必要）。可以看到图片的重要性，就算看正文也是围绕着几个图片看。因此图片就是门面，就是内容，就是你能不能拿到入场券的砝码。

      ⒐ 公式
         公式一般就是用mathtype。根据期刊要求设置好style。这里说一下什么公式需要写，什么不需要写。大家要明白审你稿子的一般会从你的参考文献中找，所以审稿人不是初学者，不需要大家从最简单的公式来科普。除非是必须说明的公式，否则大家都知道的就不写，可以引用。公式最容易犯的错误就是前后不一致，符号不一样，尽量避免。

         10. 关于给reviewer的回复
         这一点在发表论文过程中非常重要，就像打太极，几个round下来，是个斗智斗勇的过程。首先要说明的是，一定要礼貌。尽管有的审稿人措辞强烈，甚至完全否定你的工作。这也不怕，处于下风往往有反攻的机会。如果你也措辞强烈的回复审稿人，只能说自取灭忙。所谓的礼貌，就是要求务必对审稿人的每个问题都做阐述，要认真真诚，不怕没弄清楚，就怕勉强回答，故作高深，这非常不可取。审稿人的问题可以非常好多类，有怀疑型，有请教型，有讨论型，有赐教型，有建议型等。要根据每种语气来回答，这里面内容也多，不详细说了。大家根据自己的情况好好揣摩。
      其次，大家头脑中一定要有一个清晰的概念，你和审稿人之间的“来来往往”，不仅仅是你们两个人的事情！幕后有一双眼睛一直在注视你们，就是editor。他是一个裁判，仅仅地盯着你们两个的交流。他有自己的判断。即便是到最后审稿人还是不接受你的回复，editor仍然能决定是否录用你。也就是说，就算审稿人不像接收，但是如果editor想接收，那么肯定是能接收的。于是有人会问，怎么能让editor站在我们这一边？那就是用真诚博得编辑的好感。在写回复的时候头脑中一定要时刻铭记，你的回复是给2个人看得，一个是reviewer，一个是editor。你回复的语气和态度editor都看在眼里，是否用心，是否真诚，这些都被editor注视。因为并不是每个审稿人都公正，因为必然会涉及到‘羡慕嫉妒恨’，或者圈子人际关系的问题，碰巧送到对手手里也是经常能发生的，因此editor就负责来做最后的仲裁。举一个切身的例子，我投某一个顶级期刊，给了两个审稿人的意见，一个审稿人的意见非常中肯，能看出来他希望你的文章能接收，于是有很多问题，让你回复。另一个审稿人上来就否定，只言片语，没有具体意见。因此可以初步判定他们的态度。对这两个做仔细认真的回复后，发给编辑。第一轮后，第一个审稿人非常满意，同意接收。第二个不满意，提出一些问题，但是问题有点超出文章范围，于是又修改回复。这一轮后，还不满意，还是用问题来刁难。基本看出是不想接收。不过我仍然很认真的回复，每次回复达到20页左右。把我们的观点和想法回复，并希望讨论。这次回复后，经过一个月后，状态变为report received，也就是说编辑收到了这个评审的意见，但是过了几天我都没有收到修改的通知以及结果如何。我此时很纳闷怎么会这样？按照惯例，编辑收到意见后回在第一时间给作者邮件的。此时再看状态，变为：Manuscript for Board level decision。就是说提交编委会仲裁。这可能说明编辑在作选择，审稿人可能又不同意接收，但是经过他的观察觉得我几轮的回复比较好。最后接收了。这中间的过程可能很复杂，涉及到心理层面的一些对抗，也不好说最后的情况如何，但是可以肯定，你在过程中的表现，编辑肯定会有一个评价。所以一定要有礼貌，有礼貌，真诚，真诚，回答问题切中要害，不要兜圈子。请大家记住。

      11. 要勇于指出审稿人的错误
      前面说过，要礼貌的回复审稿人。但并不是说要一味的迁就审稿人，正所谓柿子挑软的捏。如果表现的太懦弱，审稿人就会登鼻上脸，呵呵。比如，有的审稿人的评语和意见明显是错误的。这是因为大家对一个问题的认识程度不一样。出错也是可以理解的。遇到这样的情况，还是应当礼貌的指出错误所在，然后给出自己的理解。这样的好处是，审稿人会觉得你也是个专家，就不敢随便胡说出丑了。否则就会让人大跌眼镜，因为editor还在后面看着呢。

      12. 关于博士阶段的科研与生活
      关于这个问题，有很多网友已经写出了很好的心得。大家可以在论坛上找到。我这里想从其他几个方面来说一下我读博5年的感受，供大家参考，以问题的方式提出，大家问一下自己是否做到，或者正在做，或者即将做。我想读博绝不是像本科一样随便过来就行，它是个特殊的时期，一来年龄大了，二来大部分人没钱没房没车，三是科研的道路很艰辛，不容易。不要在读博阶段把自己读傻了，很多人根本不知道自己为什么选择读博，好像高中-本科-硕士-博士的路子很正常。惯性下来，浑浑噩噩，博士就算毕业了，工作也找的不好，还没有硕士找的好。
      （1）我的人生路向哪走？要树立无论读什么，学士，硕士，博士，壮士..., 最终的目的都是工作就业。我们生活在这个世界上，要成家立业，‘业’即是指工作。大家一定不要产生幻觉，发了几篇牛的文章，就觉得自己自己如何如何。进入社会后你会发现你的这些文章未必会受到特别大的重视，看中的永远是你的能力。读博阶段要明白就业是最后的出路，如今博士太多，身价不如以往，很多博士很水，甚至不如一些硕士，所以还需看清楚社会需要什么样的人。自己适合一辈子在象牙塔中吗？不是所有的人都适合做科研，如果自己不适合，就赶快离开学术这个圈子，外边的世界很开阔，尽快寻找属于你的地方。进高校并不那么美好，看很多青椒的待遇就知道了，不要听信什么只要拉到项目就行了，要知道没有人脉的你，刚开始并不会一帆风顺。很可能在你45岁之前，你都一直在高校过‘清贫’的日子。当然每个人追求不一样，无所谓对错。
         （2）读博阶段，你真的刻苦过吗？真的为了一个数据做了通宵。别人光辉的背后可能隐藏有他们的巨大努力，所以不要觉得周围某某博士没做什么就发了很多文章。要知道上天还是公平的，有付出就有回报。自己永远知道自己付出几成努力。
         （3）读博阶段，是否读过100篇文章？尽管学科不同，但是可以肯定一个合格博士毕业必须要经过大量文献阅读的过程，而且外文文献必须占很大一部分。对于理工科博士，甚至不用看国内的文章（不是贬低中文文章，读得多了，回头看中文文章就知道档次了）。对于文科博士来说，也应该多读外文的，要知道汉学研究最好的不是中国。经济学，管理学就更不用说了。SCI，EI这一大套毕竟是美国人搞的一套，有他们的价值观，所以要去看，看看为什么国外能做这么好？100篇当然不用全部精读，但是至少有几十篇应该精读，前面说过，有高质量的输入才会有高质量的输出。读的多了，认识就深刻了，就知道论文怎么写了。有人总问论文到底怎么写?其实不用问，就去看高水平的文章，看得多了，就知道套路了，就知道措辞了，就知道思路了。
         (4) 读博阶段是否交过几个真心的朋友？在科研学习的过程中，我们都会彷徨，无助甚至绝望。这个时候最需要的就是周围朋友的鼓励。不要总是单打独斗，要和周围的博士生们经常聊天，讨论，彼此之间的争论也能成为火花。也许毕业后若干年，当你回想起这段岁月时，仍能够依稀记得那些与你共同奋斗在博士道路的战友们。
         (5) 读博阶段是否考虑过自己的感情问题？相对于社会来说，学校里还是很纯净的，大家也很单纯。如果能在自己读研的过程中，找到彼此欣赏的伴侣共同走下去，将会是你一生的财富。此时，你我并不富有，但是能相伴青春岁月，证明彼此并不是看中物质需求。所以读博期间，大胆一些，去追求自己心中的一份感情。
         （6）读博阶段是否与导师以及若干老师成为良师益友？这点确实不大容易，因为不取决于我们自己。取决于老师们对学生的态度。但是与老师们关系融洽无疑会对日后的成长道路大有裨益。
         (7) 读博阶段是否与父母联系变少？无论我们干什么，都应该牵挂父母，他们已不在年轻。奔三的博士们此时并没有工作养家，而父母们还能一如既往的支持我们的梦想，这就是父母。做完实验的晚上，无论做得好坏，看看星空，拿起电话给父母拨一个电话，听听那熟悉亲切的声音。心中定会其乐融融，充满温暖，会更加坚定的走下去。
         (8) 读博阶段是否太专注于自己的领域而忽略了很多其他的东西？专注本职是绝对没错的，但是不能仅看中终点线，沿途的风景或许会改变一生。

   尾声：洋洋洒洒写下这些话，可能已经跑题了。但是我想这些感受或许可以给后来人一些启迪。看了大家的回复，都很鼓励我，谢谢大家关注。当然也有人不赞同我说的，就像上面第二点说的众口难调。只要多数人能从我的文章里得到一些有益的帮助，我就十分欣慰了。最后想对仍然奋斗在读博道路上的战友们说一句：无论你是否能毕业，是否能拿到博士学位，是否能年薪几十万乃至更多，在你的周围永远有你慈祥的父母，温柔的爱人，亲密的朋友们做后盾。这些是你一生的财富！要倍加珍惜。要相信自己，无论别人如何否定你，如何不赞同你，用自己的毅力和坚强去走好你的每一步。祝所有博士们和准博士们和即将步入博士阶段的朋友们身体健康，学习进步，梦有所成！（全文完）

注：本文作者为小木虫网站的网友cjackson，以其质朴的建议和全面的发文总结得到了广泛关注，发表后曾经引起较多的好评和热议。