经常做PPT的人们，都会用这句话自嘲：Most people who make PowerPoint have no power and no point（大多数做PowerPoint的人既没有力量也没什么观点）。


领英小编昨天刚刚发出征稿英雄帖，今天来自清华大学的妹子就把自己精心珍藏的PPT制作宝典给我们投过来了。快来一起学习吧，把PPT变为你职场上的加分利器！


领英用户（LinkedIn Member）范潇晓。清华大学外文系2015届毕业生，曾任清华大学视觉中心组长，曾在花旗银行、China Daily和万博宣伟实习。


Office家族里，最“用户友好”的似乎就是PowerPoint了。





似乎隔壁老王都能随手做出几页。


但是，如果你把PPT做成这样：





或者这样：








有人说做PowerPoint的人既没有Power也没有Point？


一派胡言！做不出Power和Point只能怪你们自己做砸了PPT。

Power（在这里我们叫它“冲击力”）得益于精巧的排版、抓人的配色、合适的字体以及锦上添花的图片。



Point（在这里我们叫它“要点”）来源于得体的形式、你的想法、你表达的方式，以及各要素的组织形式。



下面我们就从这些方面来一个一个说说，如何做出高超的PPT吧！


1打开软件前…Think as a whole

在开始做PPT之前，你就要想清楚，你需要的最终呈现效果是怎么样的？是一丝不苟的学术分析？是抓人眼球的商业报告？还是可以充分夹杂各种私货的个人展示？


先把握结构和骨脉，才能丰满内容。








磨刀不误砍柴工。


比起打开PowerPoint胡乱拼凑几页，你更需要的是一个全局的想法。这要根据你的演讲流程走。



2珍爱生命，远离默认No Built-In Theme

打开PPT时，不少人都会忍不住去点软件里默认的主题。但我要告诉你：珍爱生命，远离默认主题！


不知道MS默认主题做出来的PPT啥样？


喏，就是这样了▼





3只展示最核心信息Blah…blah..blah...





你不需要把所有的信息全部放在一页幻灯片上，你需要的是简明有力的标题和最吸引人的核心信息。



切忌把一整段话放在PPT上，你以为这可以在展示时帮到你，但照着念只会让听众觉得你是个傻帽。

在每一页幻灯片中，哪些是核心信息，哪些是次要信息，你应该用字体、字号和颜色等元素有效区分出来。





4排版，实用干货来了Layout

PPT排版的四大法则：


对齐 alignment
对比 contrast
集中 assembly

统一 coherence

关于对齐



对齐有几种？相信你们都能给出正确答案。三种：左对齐，右对齐和居中对齐。


但你知道每种对齐方式都有什么优缺点么？（都在图里了）





巧妙运用各种对齐方法，你的文案能迅速散发出高大上的光环。




关于差异对比


要么完全一样，要么完全不同。比如下图这两个文字块，每一个部分内部都是相同的，但两个部分之间是完全不同的。

关于集中


要么靠的很近，要么离得很远。比如下面三首神曲的歌词，每一首歌曲内部排得都很近，而不同歌曲之间保持一定的距离。




关于统一


让你不用模板，但你也别每页都换一种style。




勤俭节约的精神就不用发扬到做PPT上了。注意！你有的是空间！有的是版面！不要费尽心机地把每一页幻灯片都填满。


更不要故意调大字体 ：）





5配色Color

你以为只有东北大妈才能hold住红配绿么？






并不是！如果控制好色相、亮度和饱和度，红配绿也能配出时尚范儿！




什么？你说你有21世纪新绝症——直男癌？！


好吧，那就记住这条傻瓜口诀：一页幻灯片不要出现三种以上的颜色。

一些我觉得好用的配色方案：


经典——黑白灰
酷炫——黄黑 红黑
和谐——深色配浅色
活泼——酸橙配果绿
沉稳——深蓝配浅蓝
现代——黄蓝


如果你还是对颜色不感冒，这里有小工具可以帮助你：


Adobe Kuler（color.adobe.com）是在线色彩工具的典范。有数千个出色的预置色彩模板可供选择，你也可以利用这款既先进又好用的工具来生成自己的模板。







其他类似的工具还有Piknik （color.aurlien.net），Piknik是地球上最基本的色彩工具之一，只需轻轻移动鼠标去改变颜色，滚动一下改变亮度，然后点击复制数值到粘贴板上，大功告成矣。


做网站的时候，我每天都用它来为颜色选用找感觉，包括它看起来会如何、如果覆盖整个屏幕效果会怎样、做幻灯片用哪个颜色好等等。






0to255（www.0to255.com）也是我的至爱之一，是寻找颜色变化的一款非常震撼的工具。这让它在设计网站的边界和悬浮（hover）效果时表现出色，但你同样可以用它来为PPT的排版或其他要素寻找重点色。





6字体Fonts

最基本的一条建议是，做PPT请选择不带衬线的字体，例如英文中的Arial或中文里的黑体。


在Word里好看的字体不要用于PPT，反之亦然。一个PPT里最好不要出现三种字体，以及，不要艺术字。









7有关图片Pictures

非主流、渣像素以及水印，你好，再见！









如果有一组图片，你可以尝试稳重的矩形排版，以及稍微活泼一些的圆形剪裁。





相信我，在某一页插入一张全景图片，你可以收获非凡的逼格！



高清图片全屏显示，再配上一句加框的文字，时尚大片有没有！！





8数据可视化Graphs

别用Office自带图标配色，如果非要用的话，请改一改。




除了饼状图、折线图、柱形图……你的数据还有更多光彩照人的可能。






如果你在用Office 2013，恭喜你，你已经赢在了起跑线上。

最后，PPT是最有创意的工具之一，以上这些规则并不是用来严格遵守的，而是需要聪明的你来打破的。


毕竟，大众的审美永远不是最美的。你的才是。▲