摘要撰写的一般技巧

      由于大多数检索系统只收录论文的摘要部分或其数据库中只有摘要部分免费提供，并且有些读者只阅读摘要而不读全文或常根据摘要来判断是否需要阅读全文因此摘要的清楚表达十分重要。为确保摘要的“独立性”(stand on its own)或“自明性”(self-contained)，撰写中应遵循以下规则。

      1）为确保简洁而充分地表述论文的IMRaD,可适当强调研究中的创新、重要之处，但不要使用评价性语言；尽量包括论文中的主要论点和重要细节，如重要的论证或数据。

      2）使用简短的句子，用词应为潜在的读者所熟悉。表达要准确、简洁、清楚；注意表述的逻辑性，尽量使用指示性的词语来表达论文的不同部分和层次，如使用“We found that...”表示结果；使用“We suggest that...”表示讨论结果的含义等。

      3）应尽量避免引用文献，如若无法回避使用引文，应在引文出现的位置将引文的书目信息标注在方括号内；如果确有需要使用非同行熟知的缩写(如避免多次重复较长的术语)，应在缩写符号第一次出现时给出其全称；摘要中必须避免使用图表(少数有特别规定的化学类期刊除外)。

      4）为方便检索系统转录，应尽量避免使用化学结构式、数学表达式、上下角标和希腊文等特殊符号。

      5）查询拟投稿期刊的“作者须知”，以了解其对摘要的字数和形式的要求，如果是结构式摘要，应了解其分为几段，使用何种标识、时态，是否允许使用缩写或简写，等等。

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摘要写作的时态

      摘要写作时所采用的时态应视情况而定，力求表达自然、妥当。

      1）介绍背景资料时，如果句子的内容为不受时间影响的普遍事实，应使用现在时；如果句子的内容是对某种研究趋势的概述，则使用现在完成时。

      2）在叙述研究目的或主要研究活动时，如果采用“论文导向”，多使用现在时(如：This paper presents...)；如果采用“研究导向”，则使用过去时(如：This study investigated...)。

      3）概述实验程序、方法和主要结果时，通常用现在时。

      4）叙述结论或建议时，可使用现在时、臆测动词或may,should,could等助动词。

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摘要写作的人称和语态

      有相当数量的作者和审稿人认为，科技论文的撰写应使用第三人称、过去时和被动语态，调查表明，科技论文中被动语态的使用在1920-1970年曾经比较流行，但由于主动语态的表达更为准确，且更易阅读，因而目前大多数期刊都提倡使用主动语态。基于英语语言特征的一些研究也表明，国际性专业期刊中第一人称和主动语态的使用十分普遍。

      为了解专业期刊对写作风格的规定，Kirkman随机抽查了500份医学和生物学英文期刊的“作者须知”。统计表明，82%的期刊没有文风方面的规定；在18%给出文体规定的“作者须知”中，有13.8%的期刊就人称、语态等方面的表达提请作者参照相关的体例手册或教材，3.8%的期刊规定了论文中各部分的人称变化情况，只有0.4%的期刊(2种)要求使用非第一人称和被动语态。此外，为确保能够进行“双盲”形式的同行评议，有12种刊(2.4%)告诫作者在稿件中不要使用可识别作者身份的自引(如“In our earlier work”)，或其他有关可识别出作者所在单位的信息，但并不排斥使用第一人称和主动语态。

      可见，为简洁、清楚地表达研究成果，在论文摘要的撰写中不应刻意回避第一人称和主动语态。