管理工具:什么是5S内部审核
5S内部审核的含义
5S内部审核是为了评价5S活动和有关结果是否符合公司的期望和要求,及为了寻求继续改善的可能性空间而进行的内部自我系统性的审查,是为了及时地发现现场管理中出现的问题,以便组织力量及时地加以纠正和预防,使5S体系能朝着正确、健康的方向发展。它涉及的范围比较广泛,内容主要是针对5S的推行情况及相关结果。它是监察5S活动推展程度、深度的有效管理工具,因此,在进行审核的过程中,一定要予以重视。
5S内部审核的目的
(1)5S管理体系与公司的期望要求一致。
(2)作为一种重要的管理手段,及时发现现场管理中的问题,组织力量来加以纠正或预防。
(3)作为一种自我改进的机制,使得5S系统能持续地保持其有效性,并不断地改进和完善。
5S内部审核的特点
1.系统性——正式的,有序的活动。
2.客观性——审核的独立性和公正性。
3.自发性——企业出于改善的目的而发起的一种有组织地审核。
5S内部审核的内容
5S活动和有关结果是否符合计划的安排,这些安排是否能有效地贯彻,贯彻的结果是否能达到目标,这就是审核的内容。
5S内部审核的范围
整个工厂或公司所有的部门都是审核的范围。在实际工作中是否按规定的程序和方法。
5S内部审核的依据
(1)根据5S的手册;
(2)根据公司的规章制度、保证承诺;
(3)结合国家相关的环境保护的法规。
这些都是审核的依据。
5S内部审核的时机、频度
每个部门最少每半年一次,而且每个月有一到两次集中各部门的巡查式的审核。发生了严重的问题或生产场所有较大整修改变时可以进行临时性的项目审核。
5S审核的基本原则
1.审核是监察5S活动推展程度、深度的有效管理工具,是为了更好更彻底地实施改善。由上而下对审核应重视并有正确认识,而不是形式上走过场。
2.与ISO9000一样,审核的客观性、系统性和独立性是核心原则。没有这个原则,就不存在效果和效率。
3.5S活动具有很大的灵活性,涉及方方面面,所以在审核之前,审核的范围(区域)、目的(主题)和判定标准(水平程度)应明确,并达成一致意见。
4.审核人员应对5S有深刻的认识,并有相应的整体把握及评价判定能力;这里有两大方面的具体要求:一是不可只见一叶,不见森林,即我们所笑的“一叶障目”,要整体把握;二是审核要从细微处察觉异常,查找隐患。要达到以上两点,审核员需要很好地学习5S要义。
5.在审核中,审核人员应该对事不对人,客观公正;被审核人员应抱着一种“闻过则喜,不断改善”的态度,配合审核。