１　摘要的概念和作用

　　摘要又称概要、内容提要。摘要是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。其基本要素包括研究目的、方法、结果和结论。具体地讲就是研究工作的主要对象和范围，采用的手段和方法，得出的结果和重要的结论，有时也包括具有情报价值的其它重要的信息。摘要应具有独立性和自明性，并且拥有与文献同等量的主要信息，即不阅读全文，就能获得必要的信息。对一篇完整的论文都要求写随文摘要，摘要的主要功能有：
　　1) 让读者尽快了解论文的主要内容，以补充题名的不足。
　　2) 为科技情报文献检索数据库的建设和维护提供方便。

2　摘要的分类
　　按摘要的不同功能来划分，大致有如下3种类型。
　　2.1　报道性摘要
　　报道性摘要是指明一次文献的主题范围及内容梗概的简明摘要，相当于简介。报道性摘要一般用来反映科技论文的目的、方法及主要结果与结论，在有限的字数内向读者提供尽可能多的定性或定量的信息，充分反映该研究的创新之处。篇幅以300字左右为宜。
　　2.2　指示性摘要
　　指示性摘要是指明一次文献的论题及取得的成果的性质和水平的摘要，其目的是使读者对该研究的主要内容(即作者做了什么工作)有一个轮廓性的了解。篇幅以100字左右为宜。
　
　　2.3　报道-指示性摘要
　　报道-指示性摘要是以报道性摘要的形式表述论文中价值最高的那部分内容，其余部分则以指示性摘要形式表达。篇幅以100～200字为宜。

　　以上3种摘要分类形式都可供作者选用。

　　3　摘要的写作注意事项
　　1) 摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容；切忌把应在引言中出现的内容写入摘要；一般也不要对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价)。
　　2) 不得简单重复题名中已有的信息。比如一篇文章的题名是《几种中国兰种子试管培养根状茎发生的研究》，摘要的开头就不要再写：“为了……，对几种中国兰种子试管培养根状茎的发生进行了研究”。
　　3) 结构严谨，表达简明，语义确切。摘要先写什么，后写什么，要按逻辑顺序来安排。句子之间要上下连贯，互相呼应。摘要慎用长句，句型应力求简单。每句话要表意明白，无空泛、笼统、含混之词，但摘要毕竟是一篇完整的短文，电报式的写法亦不足取。摘要不分段。
　　4) 用第三人称。建议采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题，不必使用“本文”、“作者”等作为主语。
　　5) 要使用规范化的名词术语，不用非公知公用的符号和术语。新术语或尚无合适汉文术语的，可用原文或译出后加括号注明原文。
　　6) 除了实在无法变通以外，一般不用数学公式和化学结构式，不出现插图、表格。
　　7) 不用引文，除非该文献证实或否定了他人已出版的著作。
　　8) 缩略语、略称、代号，除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外，在首次出现时必须加以说明。

　　4　英文摘要
　　这里要讨论的主要是中文科技论文所附的英文摘要，其内容包含题名、摘要及关键词。GB 7713—87规定，为了国际交流，科学技术报告、学位论文和学术论文应附有外文(多用英文)摘要。原则上讲，以上中文摘要编写的注意事项都适用于英文摘要，但英语有其自己的表达方式、语言习惯，在撰写英文摘要时应特别注意。
　　4.1　英文题名
　　1) 题名的结构。英文题名以短语为主要形式，尤以名词短语(noun phrase)最常见，即题名基本上由1个或几个名词加上其前置和(或)后置定语构成。
　　2) 题名的字数。题名不应过长。国外科技期刊一般对题名字数有所限制。例如，美国医学会规定题名不超过2行，每行不超过42个印刷符号和空格；总的原则是，题名应确切、简练、醒目，在能准确反映论文特定内容的前提下，题名词数越少越好。

　　3) 中英文题名的一致性。同一篇论文，其英文题名与中文题名内容上应一致，但不等于说词语要一一对应。在许多情况下，个别非实质性的词可以省略或变动。

　　4) 题名中的冠词。在早年，科技论文题名中的冠词用得较多，近些年有简化的趋势，凡可用可不用的冠词均可不用。
　　5) 题名中的大小写。题名字母的大小写有以下3种格式。
　　全部字母大写。例如：OPTIMAL DISPOSITION OF ROLLER CHAIN DRIVE
　　每个词的首字母大写，但3个或4个字母以下的冠词、连词、介词全部小写。例如：The Deformation and Strength of Concrete Dams with Defects
　　题名第1个词的首字母大写，其余字母均小写。例如：Topographic inversion of interval velocities．
　　目前b.格式用得最多，而c.格式的使用有增多的趋势。

　　6) 题名中的缩略词语。已得到整个科技界或本行业科技人员公认的缩略词语，才可用于题名中，否则不要轻易使用。
　　4.2　作者与作者单位的英译
　　1) 作者。中国人名按汉语拼音拼写；其他非英语国家人名按作者自己提供的罗马字母拼法拼写。
　　2) 单位。单位名称要写全(由小到大)，并附地址和邮政编码，确保联系方便。前段时间一些单位机构英译纷纷采取缩写，外人不知所云，结果造成混乱。FAO'WHO'MIT尽人皆知，而BFU是Beijing Forestry University'恐怕只有“圈内”人知。另外，单位英译一定要采用本单位统一的译法(即本单位标准译法)，切不可另起炉灶。
　

4.3　英文摘要
　　1) 英文摘要的时态。英文摘要时态的运用也以简练为佳，常用一般现在时、一般过去时，少用现在完成时、过去完成时，进行时态和其他复合时态基本不用。
　　2) 英文摘要的语态。采用何种语态，既要考虑摘要的特点，又要满足表达的需要。一篇摘要很短，尽量不要随便混用，更不要在一个句子里混用。
　　主动语态。现在主张摘要中谓语动词尽量采用主动语态的越来越多，因其有助于文字清晰、简洁及表达有力。The author systematically introduces the history and development of the tissue culture of poplar 比 The history and development of the tissue culture of poplar are introduced systematically语感要强。必要时，The author systematically都可以去掉，而直接以Introduces开头。
　　被动语态。以前强调多用被动语态，理由是科技论文主要是说明事实经过，至于那件事是谁做的，无须一一证明。事实上，在指示性摘要中，为强调动作承受者，还是采用被动语态为好。即使在报道性摘要中，有些情况下被动者无关紧要，也必须用强调的事物做主语。例如：In this case' a greater accuracy in measuring distance might be obtained.?
　　3) 英文摘要的人称。原来摘要的首句多用第三人称This paper…等开头，现在倾向于采用更简洁的被动语态或原形动词开头。例如：To describe…， To study…， To investigate…， To assess…，To determine…，The torrent classification model and the hazard zone mapping model are developed based on the geography information system.行文时最好不用第一人称，以方便文摘刊物的编辑刊用。
　　4) 注意事项。应避免一些常见的错误。
　　冠词。主要是定冠词the易被漏用。the用于表示整个群体、分类、时间、地名以外的独一无二的事物、形容词最高级等较易掌握，用于特指时常被漏用。这里有个原则，即当我们用the时，听者或读者已经确知我们所指的是什么。例如：The author designed a new machine.The machine is operated with solar energy.?由于现在缩略语越来越多，要注意区分a和an，如an X ray.
　　数词。避免用阿拉伯数字作首词，如：Three hundred Dendrolimus tabulaeformis larvae are collected…中的 Three hundred?不要写成300.?
　　单复数。一些名词单复数形式不易辨认，从而造成谓语形式出错。
　　尽量使用短句。因为，长句容易造成语义不清；但要避免单调和重复。科技期刊涉及专业多，英文更是不易掌握，各行各业甚至表达方式、遣词造句都有区别。如果有机会，要多与英语国家同行接触，多请他们改一些国人所撰写的摘要或论文，积累经验，摸索规律。如果缺少这样的机会，多看英文文献，也会有助于我们英文写作及水平的提高。...为从期刊文献的学科属性实现族性检索，并为文章的分类统计创造条件，要求学术性期刊上发表的论文都要标注分类号。科技论文的作者应积极配合编辑部做好此项工作。目前世界上常用的分类法有如下几种：
　　1) 《中国图书馆分类法》(原名《中国图书馆图书分类法》，以下简称《中图法》)是我国图书馆和情报单位普遍使用的一部综合性的分类法。到1999年《中图法》已进行四次修订
(对F经济，TN无线电电子学、电信技术，TP自动化技术、计算机技术等三类为重点修订大 类)。
　　2) 除《中图法》以外，目前我国常用的还有《中国图书资料分类法》(简称《资料法》)，《资料法》是在《中图法》的基础上，由中国科学技术信息研究所会同有关单位，根据科学技术文献资料的需要，进行加细和适当修订而成。《资料法》在体系结构、类目设置和标记符号等方面，都与《中图法》保持一致。
　　3) 国外文献分类法的种类很多，其中主要的大型综合性图书分类法为《国际十进分类法》( 简称UDC).《国际十进分类法》

　　最初发表于1905年，一直由国际文献联合会负责修订，其重点放在科学与技术各类，有目的地按类扩充细目，独立分编成册，以供专门图书馆和科技情报部门使用。我国科技情报界曾在20世纪50～60年代 推广使用UDC.
　　目前，我国各大文献数据库《中国科学引文数据库》、《中国学术期刊综合评价数据库》以及数字化图书馆、中国期刊网等都要求学术论文按《中图法》标注中图分类号。
　　中图分类号——是指采用《中国图书馆分类法》对科技文献进行主题分析，并依照文献内容的学科属性和特征，分门别类地组织文献，所获取的分类代号。《中图法》共分5个基本部类、22个大类。采用汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的混合号码，用一个字母代表一个大类，以字母顺序反映大类的次序，在字母后用数字作标记。为适应工业技术发展及该类文献的分类，对工业技术二级类目，采用双字母。类目名称如下：
　　马克思主义、列宁主义、毛泽东思想………A 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想?
　　哲学………………B 哲学
　　社会科学…………C 社会科学总论
　　D 政治、法律
　　自然科学…………N 自然科学总论?
　　O 数理科学和化学?
　　P 天文学、地球科学
　　Q 生物科学
　　R 医药、卫生
　　S 农业科学
　　T 工业技术
　　U 交通运输
　　V 航空、航天p
　　X 环境科学、劳动保护科学
　　综合性图书………Z 综合性图书