(一)审计模块
1.审计项目基础模块搭建
计划管理:用来做基础的审计计划展示,同时也是项目启动入口。
前期准备阶段:上传审计通知、完善审计方案、确定审计范围和审计组成员。
报告阶段:征求意见稿及反馈、审计报告过程稿及终稿管理。
1. 实施阶段—项目记录
采用过程管控思路,审计人员需要定期填报审计实施进展,可以一天也可以一周自由决定,以此来加强审计人员与系统的链接,其他审计人员也可看到别人的实施进展,整个团队更好的配合。
而项目主审做的只有一件事就是及时反馈,对于审计重点、难点进行指导、了解审计进展,类似审计现场的周会。
一是审计人员需要经常登录系统填报进展,另外主审、领导也需要经常进行反馈,这种方式增加用户在线频次和时间。既让信息流转起来,也让审计质量管控节点前移,最终达到通过过程管理来控制审计质量的目的。
对于过程文件的控制,采用了与以往不同的,人员维度展示。在日常工作中,如果后续发现问题,或者需要解答疑问,最先做的一件事不是去翻看底稿,而是去找当时的审计人员,他对于情况是最为了解,而这时候最大的问题是当时这块是谁做的,为了清晰直观的找到负责人采用了人员维度进行展示。
2. 实施阶段—问题列表
传统的审计系统将问题埋在底稿后面,你只有底稿完成后问题才会跟底稿一起进系统,而我在设计这个功能的时候,第一个想法就要把疑点拿出来,而且需要所有人共享,不能将疑点埋在每个人的底稿后面。
对所有的问题进行清单化管理,在项目执行过程中逐一对问题进行销号确认,在现实审计项目中,虽然每个人各审一块,但是经常一个问题重复出现,对不同的审计人员可以起到提示的作用,同时别的审计人员可以为你提供补充证据。
主审可以及时反馈,指导审计问题检查方向。同时每个审计问题支持单独的附件上传,以对每个问题提供支撑。
(二)社会审计、整改追踪模块
对于权限问题的解决,我采用了一套动态编码的解决方案,通过一组随机生成的动态编码来让社会审计组织或者整改反馈人员能够填报相关内容,一旦项目结束或者整改完毕就不可再进行填报动作,编码可以重复使用登陆。
1. 整改追踪模块
在整改追踪的项目中,可以查询到对应的编码信息,将这个编码发送给最终填报对象,即可从前台跳转。
整改责任人,填报完成后,相关信息将同步到系统列表中,通过此种方式可以要求整改方按月或者按周进行填报,提升整改反馈效率、缩短整改反馈间隔。
2. 社会审计模块
在项目列表中可以查询到对应外审执行项目的编码,通过此编码外审可以从前台跳转进入系统。
由于在项目执行时考虑了外审填报的因素,所以此处直接复用了审计项目执行模块的内容,能够让社会审计组织,快速及时的填报项目进展、而项目负责人也能够及时反馈,把控质量,同时整个的沟通过程、附件等资料全部留痕,方便以后查看。
(三)通知模块
为了方便大家查看审计通知、审计报告和日常通知管理,特别做了个通知模块,方便查找。
Github: https://github.com/redgysun/IAPM
Gittee:https://gitee.com/redgysun/IAPM
百度云:链接:https://pan.baidu.com/s/1-P4EvjMyV7VJti9wcvfUcg提取码:6kc1
开源协议:GPL-3.0