作者:于红嘉
来源:华恒智信
近两年,疫情反复、反垄断政策、国际冲突等等因素让经济形势愈加变幻莫测,市场风险增大,大批中小商家没能熬过寒冬困境。近期,各大厂裁员的消息持续稳居热搜榜,甚至互联网大厂都纷纷掀起“裁员潮”,好多人哭诉“我还在穿着短袖过炎夏,突然就下降到冰天雪地的温度......”。对于部分人群受疫情、经济环境等影响不能按时还房贷的情况,六大银行纷纷回应房贷可延期还款,这让惴惴不安的打工人暂时松了一口气。
不用还“房贷”也仅仅是暂时的举措,是延期还款,不代表以后不还,因此员工还需要一份合适的高工资工作,这个目标的实现,需要有社会责任的企业及时做好“降本增效”的目标,让企业活下来,用好人,增值分享收益,分配合理的收益,让员工及时“还清贷款”。
对于“企业裁员”,其实见怪不怪。从2021年开始,“降本增效”成了各企业提起的高频词,我们在做项目上也深有体会。以往客户找华恒智信做薪酬体系、人才激励等项目的比较多,近1年很多行业都在找华恒智信做定岗定编、人才统筹控制的项目。面对寒冬通常各企业采取一刀切的解决办法:节省成本,开始大量裁员。
华恒智信顾问认为企业想平稳过冬,降本增效,除了“换血”的常规动作,更重要的是企业的内部管理,简单概述可分为五点:
一、借助机遇,优胜劣汰,“去肥增瘦”。
在后疫情时代的艰难时期,企业需要未雨绸缪,分析企业未来的发展趋势下的核心竞争力,利用本次经济下行时的企业经营的暂停状态,及时调整能力结构,优化人才结构适应未来核心竞争能力建设的需要,进行减员增效,但不是一刀切的大量裁员。
例如:前一段时间,有不少的企业为了适应变革,希望通过专业的手段梳理人才,专门邀请华恒智信顾问帮助企业梳理人才结构,进行人才盘点“去肥增廋”,在专业的工具加持下,一方面分析企业业务特点,进行科学的部门(岗位)工作量梳理研究,另一方面,结合企业未来核心能力模型需要,建立能力模型,人才素质模型,在专业高效工具的支持下,评估企业用工“底线”和员工工作积极性、对公司忠诚度以及实际工作情况。可采取公平竞聘上岗的形式,优胜劣汰,“去肥增瘦”,并对下岗员工做好妥善安排。通过公正透明的方式提高企业人才队伍质量的同时增强员工的信服度,做到既有深度又有温度。做到企业和员工主要诉求双赢。
二、加强员工培训,借机培养一专多能型人才,厚积薄发。
在实际管理工作中,很多企业经常向顾问老师反映,自身的干部职工能力素质不足,不胜任人才很多,影响着企业的发展与成长,加上平常工作太忙,也没有时间学习与成长,所以华恒智信顾问建议企业可以利用本次“闲着”的阶段,开展一系列的培训活动,促进人岗匹配,所谓“闲时补网,忙时打鱼”,借过冬的机会加强一专多能的复合型人才培养。
为了培训有效,需要有三个关键点的转化才能适应新形势。
第一,培训对象选择的转化,从过去在岗的人才培训,转化为经过人才盘点后合格的人员再培训,以降低培训成本。
第二,学习课程的转化,从过去人才胜任能力转化为适应核心能力建设需要的转化,比如曾经有的企业之前培训重点是生产能力,重点也是生产制造,但是通过未来发展趋势分析,发现企业核心竞争能力应该从生产制造能力向资源整合能力转化,因此在供应链管理,客户项目管理方面需要加强培训,所以引入一系列新技能的提升计划,很快适应了环境,提前一步实现了业绩提升。
第三,培训后评估与管理的转化,从过去的培训后培训者仅仅给别人分享一下自己学习的内容,转化为培训后的绩效改变的硬性要求。也可以增加培训后带出几个新人等方面。总之,通过适应未来能力建设的一专多能的培训体系建设,实现对企业优化人才结构、提高组织效率、提升经济效益 、优化人员配置等方面具有重要的作用。
三、打通上下游,灵活用工,搭建“盟友俱乐部”。
由于每个企业都有自己的生态链,因此可以建立共享岗位,实现灵活用工。华恒智信顾问在帮助企业加强核心、技术人才建设等培训的同时,发现有的企业打通产业链上下游,针对非技术性的重复性工作岗位,搭建盟友间灵活的“共享员工”机制,从人岗匹配转向基于工作任务的动态人工匹配。降低人才成本同时提高人才的利用率及缓解员工配置失衡。因此引入本策略也可以帮助企业在“降本增效”中实现降本的目标。
四、弹性工作,采取轮流休假制度。
采取弹性工作制,降低员工的工作强度,增加休假频次,提高员工的生活质量。常看球赛的应该知道NBA也有轮休制度,勇士队的库里有次赛后谈到了轮休带来的好处“说真的,休息一天后还真有些不同,感觉我的双腿更有力了,能量也回来了......”。因此在企业的“淡季”进行员工轮休,整顿员工状态同时也能提高团队的战斗力与士气。
五、组织企业文化活动,增强员工凝聚力。
加大企业文化宣传力度,积极运用内网、内刊、简报等形式,进行引导,让企业理念、文化内涵,植根于员工的脑海里,积极推进意志化工程,以文化提升士气、树立形象;开展健康向上、喜闻乐见的各类文体活动,不断丰富员工的文化生活,增强集体的凝聚力和战斗力,使企业文化气息渗透到每一个角落、融入进每一名员工,通过文化活动来增强团队凝聚力。
总之,如果企业通过以上几个抓手,组合使用,企业的降本增效的目标就能实现,企业就能活下来,也能给需要留下了的人才发放合理的薪酬,让贷款压力早日减轻。