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2024-10-29
蓝信移动会务支撑方案
简介
      蓝信为大会提供移动会务支持,通过会务统一管理、统一调度、统一通知、统一沟通,打造安全的“互联网+会议管理平台”。  
大会嘉宾邀请
会议全生命周期管理
会议管理阶段重点工作
会议通知
会议筹备
归档总结
会议后服务
会议反馈
会议报到
开/闭幕式
会场服务
会议交流
会议通知拟稿
会议人员范围确定
通知发送及送达确认
报名回执统计(航班、酒店、接站用车)
会场确定及设施确认
会议预算及接待方案
会议资料的确认及录入
会议服务指南准备确认
现场签到(蓝信签到)
会务资料推送
会议行程安排(房间、行程路线、用餐、考察)
会议议程确定
会场准备及确认
交通及接待方案执行
会议日程提醒
会议重要信息发送
生活服务信息(天气预报、穿衣指数)发送
群组讨论(省政府会务组、市政府会务组、运营商会务组等)
投票统计
开/闭幕式议程执行
调查反馈
问卷统计
效果评估
返程交通安排
后续跟踪交流
预算执行统计费用结算
筹备阶段
会议期间
会议后期
附件列表

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