Excel报表顾问薛奔(Sharpen)3.22在线访谈

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收藏 2015-03-21

热烈欢迎Excel报表顾问薛奔老师于2015年3月22日下午3点接受人大经济论坛的在线访谈活动。欢迎大家热烈提问。

提问领域：
Excel报表设计和数据自动化, Excel数据处理分析

PS：的问题提问者会获得50论坛币的奖励~
VIP，不止是论坛币！！！

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资料狂人

2015-3-21 08:11:47

坛友乔乔秋：
请问Excel做数据分析跟其他数据分析软件比有哪些优势呢？
劣势又可以通过哪种方式来弥补？
谢谢薛老师

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资料狂人

2015-3-21 08:11:48

坛友yaominglei：
你好薛老师，
请问：
1- EXCEL2013较以往版本到底有什么实用的新功能?
2- 动态模板的好处是

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资料狂人

2015-3-21 08:11:49

薛奔，网名Sharpen，现就职国内某大型电商网站运营分析，主要负责网站流量分析和搜词类目分析。
早期从业过短暂的物流仓储和外贸电商的facebook广告投放工作。
微软Excel专家认证精通Excel函数透视表等综合应用
略懂VBA
深谙Excel报表设计和数据自动化。

附录：
部分模板小作品分享：http://pan.baidu.com/s/1jGKMcNO

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资料狂人

2015-3-21 08:11:50

坛友youmingxizi：
最近在做WIOD的投入产出表，其基本形式如下图的方阵形式。如AUS 和AUS 的数值是1，表示AUS 对AUS 的出口是1，同样，AUS 对AUG的出口是2，对CHN的出口是3，依次类推。
现在我只想要CHN,KOR,JPN三个国家之间的出口数据，其余的国家加总成ROW。

	Aus	Aug	CHN	CAN	KOR	JPN	MEX
Aus	1	2	3	4	5	6	7
Aug	2	3	4	5	6	7	8
CHN	3	4	5	6	7	8	9
CAN	4	5	6	7	8	9	10
KOR	5	6	7	8	9	10	11
JPN	6	7	8	9	10	11	12
MEX	7	8	9	10	11	12	13

完成后的表大概是这样子的：

	CHN	KOR	JPN	ROW
CHN	5	7	8	22
KOR	7	9	10	30
JPN	8	10	11	35
ROW	22	30	34

因为数据时方阵，我需要对列中的国家进行筛选，然后再对行内的国家进行筛选，请问如何对行内的国家进行筛选呢？筛选后怎么将其他国家在进行行求和和列求和呢？

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资料狂人

2015-3-21 08:11:51

坛友这个feel：
请教老师，为什么用ｅｘｃｅｌ　Ｅｖｉｅｗｓ　ｓｔａｔａ　对数据进行回归分析，为什么结果不太一样？

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glory66

2015-3-21 08:45:59

excel用好了真的很强大。

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Lomeir

2015-3-21 08:59:46

求推荐书目！！！！！！！

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280310879

2015-3-21 09:44:06

我是Sharpen，欢迎大家来提问，哈哈。

楼上的几个问题我基本知晓方案。那个国家计算我有2种解决方案。

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下沙飞扬

2015-3-21 10:25:50

你好薛老师，
请问：1、您做的报表设计指的是企业的财务报表吗？若是，想请教您如何根据勾稽关系来设计现金流量表？
2、数据自动化是用VBA编程完成的吗？
问题阐述有些宽泛和粗浅，谢您包涵~~

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280310879

2015-3-21 11:11:09

下沙飞扬发表于 2015-3-21 10:25
你好薛老师，
请问：1、您做的报表设计指的是企业的财务报表吗？若是，想请教您如何根据勾稽关系来设计现 ...

哈哈，我是电商数据分析师，偏流量分析。所以财务这块我还真不熟。所以问题1，我无法解答。
问题2，我先写在word里，和上面其他问题一样的处理先。感谢来提问。

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点点DD

2015-3-21 13:52:22

VBA有什么作用呢

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北江南岸

2015-3-22 01:21:43

请问Sharpen大神：大型制造企业的仓库和物流系统都会用到Excel录入和管理，但是在仓库盘点时常会出现流入与流出不合的情况。请问在运用Excel录入时能否有防错设置？Excel有没有帮助企业解决与仓储问题的案例？

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280310879

2015-3-22 10:46:30

北江南岸发表于 2015-3-22 01:21
请问Sharpen大神：大型制造企业的仓库和物流系统都会用到Excel录入和管理，但是在仓库盘点时常会出现流入与 ...

问题1：我给你举个案例。问题2：我给你个物流沙龙论坛，还有一个版主的Excel企业实例应用，他是Excel仓储这块的专家。我等会提供下载附件，我也是那个论坛的版主，我之前干过物流。。

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painx

2015-3-22 12:45:35

楼主辛苦了。。。。。。。。。。。。。

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280310879

2015-3-22 14:10:58

painx 发表于 2015-3-22 12:45
楼主辛苦了。。。。。。。。。。。。。

为大家服务，哈哈

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280310879

2015-3-22 15:00:29

资料狂人发表于 2015-3-21 08:11
坛友乔乔秋：
请问Excel做数据分析跟其他数据分析软件比有哪些优势呢？
劣势又可以通过哪种方式来弥补？
...

回答如下：Excel的优势：

1. 普及型，Anytime，Anywhere

2. 入门容易，精通难

3. 不需要统计学基础

4. 兼容性强

Excel的缺点

1. 数据量太大，就无法承受。

2. 部分错误操作，无法直观发现

3. 很多操作重复做，比较辛苦。

4. 功能有限，高专业度不够

弥补方案：

1. 第三方插件，比如@郭安定老师的免费OIIO效率专家

下载链接：http://pan.baidu.com/s/1qW8yNO4

2. 微软后期开发的加载项（10需要下载或部分不支持，13版基本都自带加载项调用）：

Power Pivot 支持更多更大数据量的导入预处理
下载链接：http://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=29074
Power View 13自带
Power Map 13自带
Power query
下载链接：
http://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=39379&CorrelationId=2f646554-14d4-4b09-9b95-4f5474c4220a
这些可以从微软官网去下载：

3. 学会Excel里的最高级模块VBA去实现自动操作

其他数据分析工具：

1. SPSS，市场调研常用，价格昂贵

2. SAS 银行金融居多，价格昂贵

3. R互联网电商居多，因为开源免费

4. Minitab，制造业居多

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280310879

2015-3-22 15:04:59

资料狂人发表于 2015-3-21 08:11
坛友yaominglei：
你好薛老师，
请问：

Excel 2013的新增功能1.    透视切片器的功能优化
2.    图表制作的简易性
3.    默认配色更商务型
4.    快速分析的所见所得性
5.    还有就是优化所讲的4Power 工具
6.    更多的数据接口，便于导入数据
动态模板的好处1.    后期简单维护，就能产出效果。
2.    自动化减少人工出错的可能。
3.    数据自动化，节省人力时间。
附上过去的一个数据周报自动化模板：
可以参考学习：http://pan.baidu.com/s/1i36Bppb

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280310879

2015-3-22 15:09:00

资料狂人发表于 2015-3-21 08:11
坛友youmingxizi：
最近在做WIOD的投入产出表，其基本形式如下图的方阵形式。如AUS 和AUS 的数值是1，表示 ...

我提供2种解决方案。
方案1:函数为主
按你的计算逻辑补充行列，

然后用index match的多条件查询返回行列交叉值。

具体你可以去研究下index match各自语法结构。

方案2：透视表应用

关键操作为：因为二维表，所以透视

选择多重合并，然后选择单页字段，然后生成透视表。点击绿色生成明细数据，然后重新透视表，文本组合，最终结果
2者各有利弊：
方案1，需要懂函数，但不改变格式。
方案2，最后需要对透视表的行列进行调整。
解决方案的下载链接：http://pan.baidu.com/s/1bnliN6n

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280310879

2015-3-22 15:09:46

资料狂人发表于 2015-3-21 08:11
坛友这个feel：
请教老师，为什么用ｅｘｃｅｌ　Ｅｖｉｅｗｓ　ｓｔａｔａ　对数据进行回归分析，为什么结 ...

我找到了网上论述Excel Eview 和SPSS在回归方面的比较:
百度云下载链接：http://pan.baidu.com/s/1i2VTW

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280310879

2015-3-22 15:10:21

glory66 发表于 2015-3-21 08:45
excel用好了真的很强大。

是的。Excel在职场中还是很重要的，效率工具。Excel不好，数据处理就是作死自己的感觉。

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280310879

2015-3-22 15:11:10

Lomeir 发表于 2015-3-21 08:59
求推荐书目！！！！！！！

Excel好的书籍不多

首先看你要学习哪块的Excel知识，还有你的目前阶段。

技能类：

Excel提高进阶的书有微博 @MrExcel的<让Excel飞>

纯函数的话，可以买Excelhome或技巧网的函数其中一本。

透视表，推荐Excel技巧网出版<Excel透视表大全>

喜欢看职场故事的话，就买陈锡卢的<早做完不加班的>

本人自制的原创Excel系列视频教程也算是一份公认的好教材，细致实用。

分析类：

学分析的话，推荐入门<谁说菜鸟不会数据分析>

提高有陈老师的<数据分析贤内助>和黄老师的<数据化管理>

总结

总之需要什么买什么，不要买一堆看不完的去召唤神龙，哈哈。

但崇尚效率的时代，我更建议新手先看视频，而后深究看书。

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280310879

2015-3-22 15:12:04

下沙飞扬发表于 2015-3-21 10:25
你好薛老师，
请问：1、您做的报表设计指的是企业的财务报表吗？若是，想请教您如何根据勾稽关系来设计现 ...

问题1：我是电商网站分析，不是财务，无法解答。
问题2：数据自动化并非都要VBA来做。
对于数据自动化我的理解有2种：

1) 数据结果随着源数据改变而改变

2) 数据处理过程不需要复杂辛苦的人工干预

前者只要建立了数据之间的关系就能实现，比如：

B1输入=A1的话，那A1替换数据，BI也就变了，这也是自动化，复杂点可以用函数实现数据管理，也可以透视表通过刷新透视表，实现变化。也可以更复杂，如你说的VBA运行程序，实现后台数据运算等，进行更新。

后者，其实也差不多。有数据关联的话，也就能实现结果更新。只是说有些时候，函数和透视表的更新是不够用的，需要更复杂的运算逻辑和方法通过VBA代码运行实现高效计算。举例我要备份本月的工资结算结果，并且生成一张适用下1月的模板。这对VBA来说就是备份当前工作表，然后生成一张新表，但需要修改一些时间上的逻辑。而纯函数或透视表是无法实现的。
但一般来讲，熟练函数加透视表的综合应用，已经能实现很高的自动化水平。VBA只是学有余力，或工作强烈需求才学。
附上我之前的一个VBA作品：
指定行内容遍历工作表提取：http://pan.baidu.com/s/1qWyV3v2

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280310879

2015-3-22 15:12:42

点点DD 发表于 2015-3-21 13:52
VBA有什么作用呢

VBA的作用：
微软Office产品有了VBA,才有了办公自动化。因为VBA的话，可以实现一键自动进行各种处理，甚至是跨office平台之间的数据信息处理。
VBA简单来说，就是通过编程代码，实现自动化，解放人工劳动力。

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280310879

2015-3-22 15:18:52

北江南岸发表于 2015-3-22 01:21
请问Sharpen大神：大型制造企业的仓库和物流系统都会用到Excel录入和管理，但是在仓库盘点时常会出现流入与 ...

1.Excel有些防错提醒机制：
数据有效性的功能就是非常典型的例子，可以规范数据录入，也可以提示录错的数字。
附上我写过的一篇文章：
下载链接：http://pan.baidu.com/s/1c0rmzYC
2.Excel存在仓储方面的实战应用专家，10年物流人。
推荐一个名叫物流沙龙论坛logclub，百度搜索即可。
里面有个版主叫56r，就是这方面的专家。
附上他的一个Excel实战作品给你：
下载链接：http://pan.baidu.com/s/1jGKg03k

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Lomeir

2015-3-22 15:19:19

280310879 发表于 2015-3-22 15:11
Excel好的书籍不多首先看你要学习哪块的Excel知识，还有你的目前阶段。技能类：Excel提高进阶的书有微博 ...

谢谢老师，您的视频哪里能看到呢？

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2015-3-22 15:23:15

Lomeir 发表于 2015-3-22 15:19
谢谢老师，您的视频哪里能看到呢？

我的自营店铺：Xexcel.taobao.com 教程为本地加密的模式进行播放，支持Window电脑和IOS，安卓系统。

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资料狂人

2015-3-22 15:31:42

Lomeir 发表于 2015-3-22 15:19
谢谢老师，您的视频哪里能看到呢？

欢迎关注论坛跟薛奔老师后期合作的课程和视频:)

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280310879

2015-3-22 15:33:00

资料狂人发表于 2015-3-22 15:31
欢迎关注论坛跟薛奔老师后期合作的课程和视频:)

哈哈

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280310879

2015-3-22 15:52:46

感谢大家的提问，感谢大家的支持！
也请大家期待我和人大经济论坛合作的课程。
哈哈，大家周末愉快。

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