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2015-09-19

会议质量的主要决定因素_会议质量的标准


会议质量的主要决定因素


  会议质量的优劣取决于:


  1、是否具有召开会议的必要;


  2、召集会议的单位是否具备必要的行政权力;


  3、会议准备是否充分;


  4、与会人员范围与人数是否有利于必要的信息交流;


  5、会议期间能否排除各种干扰(打电话、找人、无关人员入场、与会者退场等);


  6、主持人、与会者的学识、业务水平、工作作风、情感等条件;环境卫生条件(房间大小、室内温湿度高低、光线好坏、空气流动情况、安静程度、家具是否舒适、会间休息是否合理等);


  7、技术设备条件;


  8、议程是否合理科学;



  9、对会议决议的执行是否实施有效的监督等。


会议质量的标准


  衡量会议优劣的主要标准要看会议是否:


  1、必要,即会议是否确有召开的客观必要性;


  2、端正,即会议目的是否端正,会议风气是否端正;


  3、适时,即召开会议的时机是否己经成熟;


  4、适度,即会议的规模和规格是否适度,决不小会大开,随意升格;


  5、简短,会议节奏是否紧凑,要尽可能化繁为简,决不短会长开;


  6、有备,即会议是否有备而开,各项准备工作务必充分;


  7、有序,即会议是否守法守则,一切应有条不紊依序进行;


  8、有术,即主持人及各类与会者是否能视会议为一种艺术,注意掌握科学的方法与技巧;



  9、有效,即会议是否能有正面的实际效果,要充分沟通,推动工作,实现会议目标。


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