导论
最有创造力、最自由公司管理学
为什么我们需要三阶梯卓越创新管理学:
现在市场上的管理学书籍可以说多如牛毛,不过不外乎是三种形式.
第一种是职能式:把管理的职能分为决策、计划、组织等职能。强调每种职能的定义与做用,但是没有具体的哪个部门如人事部、研发部等来执行这些职能。
第二种是部门式:把各个部门如人事部、研发部等部门的责任与作用写的很明确,但对管理的决策、计划、组织等职能却只字不提。并且这种部门式的理论对于各部门的工作流程描述也是相当的模糊,不知道到底是哪个部门先出文件让下个部门执行。、
第三种就是事例加心得式。就是把自己的管理心得与事例结合起来。既不明确的讲述决策、计划、组织等职能,也不论述各部门的做用,典型的如管理大师德鲁克的著作。如果本人原来不是公司上层,或有基本的管理知识,可能你通读完他的书也不知道公司到底应设置几个部门,要怎样设置。或者说管理的决策、计划、组织等职能相互是一个什么关系。
由于早期对于管理认识的模糊,可以说在法约尔提出管理职能的分类前,大多数著作是这种类型的。即使到现在,执开职能与部门用例子加自己的心得来写管理著作仍是主流。
而三阶梯卓越创新管理学则是把职能式与部门式融合起来,每个职能由对应的几个部门来执行管理职能,从而达到工作流程的明晰,达到每个部门都是接受上一个部门管理,并受到有效的控制。
在产品的设计阶段,依照决策为依据,有财务进行控制。
产品的组织阶段,组织方案按设计执行,并有会计进行控制。
产品的生产阶段产品按设计生产,图纸本身就是执行的控制,再由质检员对产品进行检查质量控制。
并按《幸福经济学》的理论,销售是生产的一部分,所以销售是生产部门的后续生产工作。与之对应的市场则是产品设计的一部门,市场是设计部门的后续设计工作。
这样公司的主要部门的工作流程就理顺了,所有的部门都是在执行前面部门制定的安排。每个部门都是在合同作自己份内的事,因此不存在着传统管理理论那样一各个方面都要被管理者无条件要求那种压迫。
对于公司的创新行为,则分为三个阶梯,
第一阶梯是自发创新
公司员工或小团体的自发创新。这种阶段公司各部门都可以在不影响本职工作的情况下鼓励员工与小团体。
第二阶梯:项目创新:一旦有自发创新被公司高层看中,就可以形成项目,让员工进入项目部门完成。这里的项目部门并不是仅指依照公司决策而产生的重大项目部门,而是包括设计人员,执行人员自发组成的项目部门。由项目部门提出项目,并在不干扰计划的前提下完成项目,
第三阶梯:计划创新
指新项目与计划结合时的创新。
由决策层决定那些不需要投入或者中、小投入的项目可以直接加入整体计划之中,另外对于一些需要大投入或者整个生产计划巨大改变的项目,则需要另设分公司或者分厂的方式来解决。
本书在内容上把过去管理学者们总结的各个部门取得成功而归功于企业最高领导者管理理论分类到各个部门去。如果公司最高领导都去三国中刘备一样三顾茅庐那样去找人才,并安排人才职务,那还要人事经理做什么?所以各个部门的管理任务流程不清晰才是如今管理学的最大问题,而本书正是把管理者们过去安在公司最高领导者身上的任务明晰的分配到了各个部门身上,而从使每个部门都能清晰自己的任务,为整个公司提高经济效率主动发挥才干。
三阶梯卓越创新管理学致力于鼓励提高效率以使人们的合作产生数倍于个人进行工作的成果。从而使每位员工通过体力技巧的运用使产量增加一倍时,其报酬也增加一倍。这样人们对泰罗的标准作业工作法就不会有报怨了。而管理者在使员工的产量翻倍时,无疑在相同时间内将工厂的设备与厂房及其他人力资源的利用率翻倍,从而产生的经济效益,可能可以使管理者产生双倍甚至于几十倍的管理工资,而公司的所有者也可以从中获得丰厚的回报。
当然这看似美好的一切都要从一个企业的整体结构来的实施也实现。
因为在一个过去企业管理制度下,一个员工单方面提高了生产效效率,就意味着他在其它工作时间内无所事事,而他多生产出来的半成品也是后面的流水线所无法更快速的应用的。这除了会造成生产管理的麻烦之外没有任何收益。
三阶梯卓越创新管理学致力于改变这种传统的管理模式,这是一种对公司终极目的思考后的全新体系。它使我们过去没理顺的企业部门,企业规划能有一个完美的组织结构,并易于实施与管理。
管理大师德鲁克在<管理:任务、责任、实践>第四十四章 《组织设计的逻辑和规范》中谈到公司的关系组织结构:
“关系也是管理的一个类属方面。最后一种设计原则即“系统设计”是以关系为中心的。
同工作与任务或成果相比较,关系这一方面不可避免地数量既多,又难以明确规定。因而,一种以关系为中心的组织结构必然既是高度复杂的,又是不够明确的。它比起以工作为中心的组织设计或以成果为中心的组织设计来,有更大的困难。但是,正如我们将会看到的,有些组织问题的关系极为复杂,只能采用“系统设计”这一原则。
这种粗略的分类表明,至少还有一种组织设计原则没有被制定出来。如同工作和任务、成果和成绩以及关系一样,决策也是管理的一个方面。但是,迄今我们还没有以决策为中心的组织结构设计原则。2迄今为止,我们只有一些理论上的猜测。但是,以决策为中心的组织设计原则至少在理论上是可行的。如果它发展成为一种可实际应用的组织结构,它会有相当大的影响。”
而三阶梯卓越创新管理学就是一个以决策为中心的组织设计结构,先说说部门的设置:
当一个功能由相似工作内容的一些人共同完成时,就有必要在为这个功能的完成形成部门。
原因在于如果没有部门统一的管理,相似工作内容的人的工作就不知是谁的成果,从而不符合有偿劳动的原则。
如人的视觉就是由许多视神经工作的结果,加上很多辅助性无素,统一在眼睛这个器官上,形成身体的一个器官。
管理部门的设立本身就是为了管理职能的实现,所以从公司总的高度看来,管理职能的实践中应看得到部门发挥的职能管理的作用。
这个体系有什么好处呢?它使人们把职能管理如人事管理、销售管理与管理职能如决策、计划统一在一起。
这个图表给人们这样一种明确的工作流程:
由董事会做出决策,
计划者把决策细化到可以实施的程度。
组织者从外部购入计划所需要的各种财富,并负责长期维护。
领导者带领员工进行生产,直到销售给客户,产生利润。
各部门要求的特点不同,决策者要善于发现。
计划者要对现有工具的使用胸有成竹,并能把新项目构思安在过去的工具上。
组织者要能迅速的从市场上找到计划所需要各种财富。
领导者要能以身作则调动员工积极性,按计划生产出产品。
其中决策与计划部门是思维部门,而组织与领导部门是执行部门。
项目部门则是公司的创新部门,公司有专门的创新部门可以使公司的创新与日常工作分离开来。创新不再为原有的计划服务,摆脱创新成为公司原来计划破洞补丁的尴尬局面,为真正的创新提供了基础。而公司的整体实行决策---执行的系统又可以就近为项目部门找到所需要的人才,为决策层支持的创新项目提供人力、财力的各种支持。为公司的卓越创新打下制度基础。
三阶梯卓越管理学除了项目创新外,把公司内个人或小团体的自发创新,新项目与计划结合过程中的计划的改进创新统称为三阶创新。有了这三阶创新,就给公司与其它团体的发展找到了组织创新的源动力。
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