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根据香港现行法例,香港有限公司必须委任一位当地的公司秘书。其职责为安排股东董事会议、准备会议记录、提交法定文件给政府部门、帮助公司进行年检,安排会计审计、准备股东董事决议、股东转股文件及厘印税交纳、董事更换备案、资料保存并确保公司符合法定要求等。