经常碰到有人问：“如何做到，而且又快又好？”这里的“做到”是指态度，愿不愿做；“快、好”是指能力，会不会做。有时候，并非我们不想做，也并非不会做，而是在做的当中有障碍，无疾而终。过去，我们以为做好了计划，并且精确到每月每天，每人每事，就一定能够执行到位。殊不知，一当每天面临着要做的事，人总会有种无形的压力，并因情绪上的懈怠带来成行为上的拖延，最后导致操作中断，计划夭折。从执行层面上看，凡事三思而行未必都是对。
思考犹如一把双刃剑，人因思考而周全，又因思考而拖延。难怪犹太人要说“人类一思考，上帝就发笑”。昆德拉在耶路撒冷演讲《小说与欧洲》时也引用了它。昆德拉告诉我们，为什么上帝看到思考的人会发笑？那是因为人在思考，却又抓不住真理。因为人越思考，一个人的思想就越跟另一个人的思想相隔万里。还有一点就是，人永远不是自己所想的那样。
人总是喜欢在执行时花时间思考如何做，这一思考不打紧，把原来“快行动”的想法变成了“慢思考”，久日久之，计划就在无形中拖延了。常言道，习惯成自然。不用思考的动作最简单，简单的动作最易行。所以，简单易行，不是由两个动词搭配的复合词组，而是在更深层次上阐明了如何执行的职场秘籍。它是一种因果关系，凡事简单就易行。
为克服人类因思考带来的惰性，日本财务学院董事长泉正人在其畅销书《提早6小时下班的工作术》中给出了方法。就是设计好工作步骤，让它简单得不用思考就可操作。何为简单，就是把任何复杂的工作设计成标准化、模块化来操作，即满足三“不”原则：不用记忆，不用思考，不用强迫。
比如，企业想通过每周废品控制来降低成本，如果只是在四周贴满标语，提醒员工“少出一点废品”绝对达不到目的。因为这等于让员工“每次生产前，都要做判断，做思考”，很容易因为懒得想，或想太多，放弃了品质控制的关键步骤执行。反之，如果能事先设计好各项关键动作，拟定一份“每周品质控制计划表”，规定员工“每次做什么，步骤1、2、3、4、5……” 等，并写得非常清楚，让员工每次生产前都不需思考，只要照单行动即可。这样可大幅减低执行难度，甚至连续照单操作几个月可能都不存在问题。
又比如，企业为了减少库存，可由代表客户需求的订单开始，根据订单按产品结构自上而下进行分解，得出完成订单所需零部件的数量。生产控制人员检查现有零部件库存，是否能满足订单的要求，如果不足，就由最后一道加工工序开始，反工艺顺序地逐级“拉动”前面的工序。在此过程中，这个看板就起到了传达指令的作用，通过看板的传递或运动来控制物流，从而实现“零库存”管理。
另外，为更好地执行到位，只强调“言必行，行必果”是不够的，“果必评”也很重要。也就是说，按照5W2H的方式，把各行动步骤设计成一张“行动与成果检查表”就很有价值。其方法在拙文《活在当下的5W2H》有所介绍，欢迎阅读。（参见拙文《活在当下的5W2H》（2009年8月16日））
简单不动脑，做事快又好。简单易行是提高执行力的职场秘籍，它要求凡事先简单，后执行；不简单，不执行。不给拖延留空间，不给偷懒留借口，并鼓励事前多思考，事中不思考，事后勤思考。