基于常用的办公软件Excel，挑选能够提高工作效率的常用工具来讲解。本节介绍Excel数据分析工具库-2。

1、 直方图：

1） 步骤：

Ⅰ定义组距

Ⅱ【数据】—【分析】—【数据分析】—【直方图】—【确认】

Ⅲ弹出后，对各类参数进行设置：

A.   输入：

a.    输入区域：输入需要分析的数据源区域

b.    接收区域（可选）：输入组距数据的区域

c.    标志：勾选【标志】

B.    输出选项：

a.    输出区域：可选当前工作表的某个活动单元格、新工作表组或新工作簿

b.    柏拉图：勾选【柏拉图】，则可在输出表中同事显示按降序排列的频率数据；若未勾选，则只输出默认组距排列的频率数据

c.    累计百分率：勾选【累计百分率】，则可在输出表中添加一列累计百分比数值，并同时在直方图添加绘制的曲线

d.    图表输出：绘制，勾选【图表输出】

Ⅳ【确定】美化输出结果

2） 柏拉图与直方图的区别在于横坐标是否排序。

Ⅰ柏拉图根据各组频数大小进行降序排列并绘制的图表，采用分类数据进行统计。

Ⅱ直方图按照各组组距从小到大的排序方式进行绘制，顺序固定，不能修改。

2、 抽样分析：

1） 利用已知的有限样本去估计未知的庞大总体。

2） 步骤：

Ⅰ【数据】—【分析】—【数据分析】—【抽样】—【确定】

Ⅱ弹出后，对各类参数进行设置：

A.   输入：输入需要分析的数据源区域

a.    输入区域：输入需要分析的数据源区域

b.    标志：勾选【标志】

B.    抽样方法：

a.    周期间隔：若选择间隔抽样，则需要输入周期间隔

b.    随机抽样：直接输入样本数，系统自行进行随机抽样，不用受间隔的规律限制

C.   输出选项：

输出区域：可选当前工作表的某个活动单元格、新工作表组或新工作簿

Ⅲ【确定】输出相应的抽样结果。

3、 相关分析：

1） 相关关系：

Ⅰ含义：指现象之间存在的非严格的、不确定的依存关系。

Ⅱ特点：某一现象在数量上发生的变化会影响另一现象数量上的变化，这种变化具有一定的随机性。

2） 回归函数关系：指现象之间存在的依存关系中，对某一变量的每一个数值，都有另一变量值与之相对应，可用一个数学表达式反映。

3） 步骤：

Ⅰ【数据】—【分析】—【数据分析】—-【相关系数】—【确定】

Ⅱ弹出后，对各类参数进行设置：

A.   输入：

a.    输入区域：输入需要分析的数据源区域

b.    分组方式：【输入区域】的数据是按行还是按列排列

c.    标志位于第一行：

B.    输出选项：

输出区域：可选当前工作表的某个活动单元格、新工作表组或新工作簿

Ⅲ【确定】显示结果