基于常用的办公软件Excel，挑选能够提高工作效率的常用工具来讲解。本节介绍Microsoft Query。

1、 Microsoft Query：用于将数据从外部数据源检索到其他MicrosoftOffice应用（特别是Microsoft Excel）中的一种程序。

2、 常见数据源类型：

1） Microsoft Office Access

2） Microsoft SQL Server

3） Microsoft FoxPro

4） Oracle

5） Microsoft Office Excel

6） 文本文件

3、 Microsoft Query与Access数据库的区别：

1） 相同：都可以采用SQL语句进行查询处理

2） 不同：在性能方面和数据处理的灵活性及速度方面Microsoft Query不及Access数据库

4、 采用Microsoft Query进行处理分析的情况：

1） 计算机没有安装Access或其他数据库软件

2） 数据处理量相对较小，数据量在Excel可容纳的范围内

3） 无需进行数据处理，或者数据处理操作较为简单

4） 初学者学习SQL语句

5、 Microsoft Query数据处理与分析步骤：

1） 建立数据源以连接数据

2） 使用“查询向导”选择所需数据

3） 在查询操作界面进行相应的SQL查询操作

4） 将数据结果返回到Excel中

6、 数据导入：

1） 建立数据源连接数据

以表1和表2为例，用到表1的字段1，字段2，以及表2的字段3

Ⅰ启动Excel，【数据】—【获取外部数据】—【自其它来源】—【Microsoft Query】

Ⅱ弹出【选择数据源】—【数据库】—双击【<新数据源>】

Ⅲ弹出【创建新数据源】（第一项：输入自定义的数据源名称；第二项：选择作为数据源的数据库类型的驱动程序；第三项：设置数据源所在文件夹路径；第四项：选择其中一个文本文件作为数据源选定默认表）

Ⅴ【创建新数据源】设置相对参数—【确定】—返回【选择数据源】—【数据库】下会出现数据源

2） 使用“查询向导”选择数据

Ⅰ【选择数据源】—勾选【使用“查询向导”创建/编辑查询】—双击【数据库】刚建好的“数据”的数据源

Ⅱ弹出【查询向导-选择列】将表1的字段1、字段2、字段3，及表2的字段4，分别从左边【可用】移至右边【查询】

Ⅲ弹出的警告提示框，点击【确定】

Ⅳ将表2的字段1拖到表1的字段1，建立INNER JOIN。

7、 数据处理：修改SQL语句，采用PARTITION分组函数

8、 数据分析：

1） SQL语句分析法：在原有的SQL语句后，进行GROUPBY分组

2） 数据透视表法