2019
年办公用品管理细则
一：目的
为规范公司办公用品管理，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本实施细则。
二：适用范围
本细则适用于公司各部门、各员工。
三：职能部门及其职责
1：办公室是公司办公用品的归口管理部门，负责监控、统计各部门办公用品的申报及使用情况，负责办公用品的采购、验收、入库、领用和管理等工作。
2：财务部负责办公用品费用的监控。
3：使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。
四:办公用品分类
详见集团《办公用品和设备管理制度》。
五：办公用品申购流程
1、各部门应于每月
25日至27日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门负责人填写《部门物资需求计划表》交办公室。
2、办公室统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写《物资采购申请单》，呈报总经理审批同意后实施采购任务。
3、未填写《部门物资需求计划表》及未经领导批准擅自购
买的不予报销。
4、单价在
XX元以上、单项一次性采购总额或单项当月累计额在
XX元以上，于每月
28日前上报集团办公室批准后实施。
六：办公用品采购流程
为有效完成采购任务，原则上由办公室统一负责实施 ...