邮件收发管理制度
一、目的
为规范公司邮件的收发管理，保证公司对外业务的正常开展并有效节约邮寄成本，避免造成公司资料的丢失及浪费。
二、适用范围
本公司全体员工
三、定义
邮件物品：指公司员工寄送
/签收的文件、资料、货物及其他货品等，物流除外。
四、职责
4.1办公室：负责公司邮件物品的收发管理。
4.2各部门：协助办公室进行部门邮件物品的发送、审批及接收。
五、内容
5.1邮件的接收
5.1.1
原则上邮件必须由
收件人亲自签收，如
收件人不便，可由办公室
代为接收。5.1.2
办公室收到文件，资料，货物等邮件物品时，要及时转交给相关部门人员。未经主人同意不得私自拆开邮件。
5.1.3
办公室接收邮件之前需对邮件进行安全检查，对可疑邮件一律拒收。可疑邮件如：外包装破损或外露过多的内保护材料；模糊不清的地址或收件人；油污、有刺鼻异味或邮件包装浸水变色；物品外部有不明的动力装置或有滴答声等。
5.1.4
物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收，以备查验核对。
5.1.5
收件人在接收到办公室通知后要及时前去领取邮件，如因不及时领取造成的邮件延误、破损或丢失等，一切后果自行承担。
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