一位年轻的炮兵军官上任后,到下属部队视察操练情况,发现有几个部队操练时有一个共同的情况:在操练中,总有一个士兵自始至终站在大炮的炮筒下,纹丝不动。经过询问,得到的答案是:操练条例就是这样规定的。
原来,条例因循的是用马拉大炮时代的规则,当时站在炮筒下的士兵的任务是拉住马的缰绳,防止大炮发射后因后座力产生的距离偏差,减少再次瞄准的时间。现在大炮不再需要这一角色了。但条例没有及时调整,出现了不拉马的士兵。这位军官的发现使他受到了国防部的表彰。
寓意:
管理的首要工作就是科学的分工,确定团队中人员的职责和工作任务,只有每个员工都明确自己的岗位职责和工作,才不会产生推委、扯皮等不良现象。
另外,管理者应该明白一切都是发展的,目前的制度和流程文件是依据以往的经验、实践和发展方向确定的,严格而言,应该是现在进行时或者是过去式。管理者应当根据实际动态情况对人员数量和分工及时做出相应调整。否则,队伍中就会出现“不拉马的士兵”。如果队伍中有人滥竽充数,带来的不仅仅是工资的损失、人员的浪费,而且会导致其他人员的心理不平衡,影响士气,最终导致团队工作效率整体下降。管理者应该因时而变,及时依据发展的趋势和实际的动态进行调整,及时更新相关的制度和流程规范,调整人员动态及工作安排。管理者应该能做到因时、因地、因人的进行调整,把握住时机。
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